Работа «помощник руководителя с обязанностями секретаря» в Санкт-Петербурге, 129 свежих вакансий

9 января 2023 – Обязанности: Выполнение поручений генерального директора (поиск необходимой информации, оформление документов, оформление заказов и т.п.); Выполнение различных задач руководителей в рамках своих обязанностей; Протоколы совещаний (обязательно); Тревел-поддержка ...

10 октября 2022 – компания "атк групп" кого ищем: помощницу руководителя с опытом работы, с большим трудолюбием, быструю, умеющую и желающую решать сложные задачи и развиваться в перспективной компании с идеальным владением компьютером и android телефоном. обязанности: ...

25 декабря 2022 – Строительно-монтажная компания ООО "БЭСТКЛИМА" приглашает стать частью нашей команды офис-менеджера, (секретаря, помощника руководителя) с опытом работы от 3 года в инженерной компании (кондиционирование, вентиляция, отопление) Просьба откликаться только ...

10 января 2023 – Наша компания приглашает на позицию Помощника руководителясо знанием английского языка! Обязанности: Делопроизводство, документооборот; Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.); Выполнение ...

10 января 2023 – ООО "Северо-Западный Инжиниринговый Центр" - успешно развивающаяся компания, с 2013 года. Работаем в области обследования зданий, сооружений, отдельных электротехнических сооружений, в т.ч. линии электропередач и подстанций. Занимаемся строительной экспертизой, ...

29 декабря 2022 – В крупную компанию ООО ГАЗСТРОЙМЕХАНИЗАЦИЯ, в головной офис, требуется помощник руководителя/секретарь. Обязанности: Прием и координация входящих звонков; Обработка входящей/исходящей корреспонденции; Организация и оформление поездок: заказ авиа/железнодорожных ...

9 января 2023 – Обязанности: прием и распределение электронных писем прием, регистрация и обработка входящей/исходящей документации прием/отправка корреспонденции (почтой, курьером) выполнение поручений руководителя координация и контроль исполнения поручений руководителя ...

23 декабря 2022 – компания "глобал трак сервис" глобал трак сервис — крупнейшая сеть сервисных станций по ремонту и обслуживанию европейской и российской грузовой техники (volvo, scania, man, mercedes-benz, renault, камаз). приглашаем на постоянную работу помощника руководителя ...

21 декабря 2022 – Обязанности: 1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени 2. Организация телефонных переговоров руководителя 3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами 4. Организация работы с посетителями в приемной ...

21 декабря 2022 – компания "финансово-правовой альянс" юридическая компания "финансово-правовой альянс" - лидер по банкротству физических лиц в санкт-петербурге. в настоящее время мы стремимся стать №1 в россии. нашу большую команду представляют увлеченные и талантливые ...

20 декабря 2022 – компания "полисан, научно-технологическая фармацевтическая фирма" обязанности: административное сопровождение деятельности руководителя. организация и сопровождение деловых встреч, переговоров, совещаний. ведение протокола, последующая рассылка протоколов ...

31 декабря 2022 – Обязанности: Приём входящих звoнков, консультирование по услугам; Составление Коммерческих предложений; Прием и ведение входящей, исходящей корреспонденции в т.ч. электронной; Подготовка документов, писем, типовых договоров, актов; Делопроизводство; ...

16 декабря 2022 – компания "петербургский тракторный завод" обязанности: оформление план-графиков работ по проекту сбор отчетности о ходе проекта ведение протоколов совещаний в рамках проекта оформление презентаций и отчетов по задачам проекта контроль исполнения поручений ...

26 декабря 2022 – компания "северная столица" обязанности: обеспечение информационного, документационного и организационно-технического сопровождения деятельности руководителя; получение документов, поступивших в адрес руководителя, контроль за надлежащим оформлением ...

13 декабря 2022 – Обязанности: Фиксация поручений, задач и результатов оглашенных во время совещаний, встреч. Доведение до подчиненных указаний, распоряжений, поручений Руководителя, а также контроль за исполнением поставленных задач и поручений. Организация внутренних ...

23 декабря 2022 – Обязанности: Прием и распределение входящих звонков, почтовой корреспонденции, ведение документооборота компании. Проведение интервью по телефону с кандидатами, приглашение на собеседование. Регистрация входящей/исходящей документации, сканирование и ...

22 декабря 2022 – Функциональные обязанности: регистрация входящей/исходящей документации, приказов, протоколов; работа в системах Microsoft Outlook, Mikrosoft Office; SAP; ведение документооборота в системе SAP; ведение и систематизация корреспонденции в соответствии ...

20 декабря 2022 – Мы ищем сотрудника, который видит себя действительно помощником, выполняющим исключительно личные поручения, а не корпоративным секретарем. Обязанности: полная административная и информационная поддержка руководителя; информационно-аналитическая поддержка: ...

5 декабря 2022 – Обязанности: Административная поддержка деятельности руководителя: ведение рабочего графика руководителя, работа с электронной почтой, согласование графика встреч, визитов, звонков, приемов, командировок и иных действий, ведение онлайн-календаря; Планирование ...

16 декабря 2022 – Обязанности: Обеспечение информационного, документационного и организационно-технического сопровождения деятельности руководителя; Получение документов, поступивших в адрес руководителя, контроль за надлежащим оформлением и передача документов на рассмотрение; ...

14 декабря 2022 – Обязанности: Жизнеобеспечение офиса, заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.д. . Работа с оргтехникой (прием и отправка писем, сканирование и ксерокопирование документов). Прием и распределение входящих звонков. Выполнение поручений руководителя ...

13 декабря 2022 – компания "усть-луга ойл" обязанности: организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности компании; организация проведение телефонных переговоров и приема посетителей; прием и передача руководителю корреспонденции и внутренних ...

28 ноября 2022 – Обязанности: Оформление план-графиков работ по проекту Сбор отчетности о ходе проекта Ведение протоколов совещаний в рамках проекта Оформление презентаций и отчетов по задачам проекта Контроль исполнения поручений руководителя проекта Ведение архива ...

28 ноября 2022 – компания "континент" группа компаний континент работает 19 лет и сегодня является одним из логистических интеграторов северо-западного региона. компания предлагает комплекс услуг в области таможенного оформления, логистики, вэд-аутсорсинга, страхования, ...

9 декабря 2022 – Обязанности: Деловая переписка (контроль всей переписки, приходящей на адрес общей электронной почты), прием входящих звонков, переписка с клиентами и подрядчиками Организация смены членов экипажей судов (заказ гостиницы, получение необходимых документов ...

6 декабря 2022 – Обязанности: Работа с компьютером, деловая переписка, составление договоров, выставление счётов, работа с сайтом компании (редактирование позиций) и социальными сетями. Ответы на входящие звонки, жизнеобеспечение офиса, работа с оргтехникой, закупка канцелярии ...

6 декабря 2022 – компания "нта" обязанности: работа в приемной на ресепшен с руководителями компании первого уровня; административная поддержка руководителей; документационное сопровождение командировок, покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка руководителей; ...

5 декабря 2022 – Обязанности: Работа в приемной на ресепшен с руководителями компании первого уровня; Административная поддержка руководителей; Документационное сопровождение командировок, покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка руководителей; Организация ...

27 ноября 2022 – Требования: Образование: средне-специальное,неоконченное высшее, высшее Знание основ делопроизводства Компьютерные навыки: Уверенный пользователь Internet, Word, Excel, презентационные программы. Необходимые личные качества: грамотная речь, презентабельный ...

12 ноября 2022 – компания "необит" компания необит, российский разработчик в сфере информационной безопасности, ищет в команду помощника руководителя. у нас стабильный и сложившийся коллектив, наша область - кибербезопасность + наука, и мы ищем подходящего человека, который ...

10 ноября 2022 – Обязанности: прием и распределение телефонных звонков; ведение деловой переписки, подготовка ответов на официальные запросы организации; распределение писем и документов по исполнителям; контроль за исполнением поручений руководителя; ведение протоколов ...

8 ноября 2022 – Компания НеоБИТ, российский разработчик в сфере информационной безопасности, ищет в команду помощника руководителя. У нас стабильный и сложившийся коллектив, наша область - кибербезопасность + наука, и мы ищем подходящего человека, который сможет обеспечить ...

12 ноября 2022 – компания " научно-проектное объединение ривс ." обязанности: контроль входящей и исходящей корреспонденции (работа с электронной почтой, взаимодействие с курьерской службой), приём телефонных звонков; приём посетителей; работа с документами (договоры, ...

16 июля 2022 – компания "медитек знамя труда" обязанности: выполнение поручений генерального директора (поиск необходимой информации, оформление документов, оформление заказов и т.п.); выполнение различных задач руководителей в рамках своих обязанностей; протоколы ...

6 ноября 2022 – компания "торговый дом прайд" обязанности: - прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции - обеспечение документооборота - выполнение поручений руководителя. - жизнеобеспечение офиса - организация командировок - работа с оргтехникой - заказ ...

27 октября 2022 – компания "созвездие, управляющая компания" обязанности: планирование‚ организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организационная подготовка деловых встреч, переговоров, совещаний, приемов посетителей); организация взаимодействия со структурными ...

12 октября 2022 – компания "объединенная строительная компания" в строительную компанию требуется помощник руководителя. обязанности: • организация работы офиса: телефонные звонки, встреча посетителей и гостей компании • ведение общего делопроизводства: входящая/исходящая ...

8 октября 2022 – компания "фгбоу во санкт-петербургский государственный университет" обязанности: 1. оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени 2. организация телефонных переговоров руководителя 3. организация информационного взаимодействия руководителя ...

11 октября 2022 – Обязанности: Планирование‚ организация и сопровождение рабочего дня руководителя (организационная подготовка деловых встреч, переговоров, совещаний, приемов посетителей); Организация взаимодействия со структурными подразделениями для выполнения задач; ...

11 октября 2022 – компания "феникс групп" обязанности: работа с оргтехникой ведение первичной документации, работа с документами работа с корреспонденцией (оформление, отправка почта россии , курьерские службы) размещение объявлений на сайтах взаимодействие ...

8 октября 2022 – компания "сколиолоджик.ру" руководителю медицинского центра требуется ассистент.не секретарь-референт.не исполнитель поручений и только.человек готовый брать на себя ответственность и проявлять инициативу.готовый к коммуникациям, представляя первое лицо ...

25 сентября 2022 – компания "hr-profi" наш клиент - холдинговая компания, которой принадлежит 22 торгово-развлекательных комплекса в спб, приглашает на работу - секретаря/помощника руководителя! обязанности: прием, распределение телефонных звонков; организация офисного ...

25 сентября 2022 – компания "группа компаний лдр" обязанности: администрирование тендерной работы организация совещаний, ведение протоколов ведение документооборота группы компаний: делопроизводство, входящая/исходящая корреспонденция прием/распределение телефонных звонков ...

23 сентября 2022 – компания "job offer" в компанию на постоянную основу требуется помощник руководителя. обязанности: оформление договоров и отгрузка продукции, как гражданского, так и военного назначения с оформлением всех необходимых документов в 1с; взаимодействие ...

2 октября 2022 – компания "canavara group" обязанности: административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, организация встреч, совещаний, командировок, подготовка материалов и документов); осуществление всех необходимых мероприятий по подготовке совещаний, ...

30 декабря 2022 – компания "морские навигационные системы" обязанности: - организация и планирование рабочего дня руководителя;- обеспечение обратной связи по всем запросам, поступающим на имя руководителя, выполнение роли связующего звена между руководителем и сотрудниками, ...

10 января 2023 – В стабильную производственную компанию (чай, мед, кондитерские изделия) требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР Обязанности: Делопроизводство и документооборот Регистрация почты, переписок с контрагентами Ведение табеля учета рабочего времени офисных сотрудников Помощь ...

9 января 2023 – Обязанности: Административная поддержка; Планирование рабочего дня в Outlook, Организация встреч, совещаний, поездок; Сопровождение в поездках (по г. Санкт-Петербург), подготовка документации и пр.; Прием входящих и исходящих звонков, организация онлайн-совещаний ...

15 сентября 2022 – компания "банк втб (пао)" обязанности: обеспечивать работу приемной руководителя; организовывать, планировать, контролировать график руководителя; организовывать видео-конференции, совещания, деловые переговоры в офисе руководителя; вести документооборот ...

24 сентября 2022 – компания "luxteam, холдинг" мы ищем сотрудника, который видит себя действительно помощником, выполняющим исключительно личные поручения, а не корпоративным секретарем. обязанности: полная административная и информационная поддержка руководителя; информационно-аналитическая ...