Работа «офис секретарь», более 5579 свежих вакансий, страница 9

9 января 2023 – Обязанности: ведение документооборота; обработка корреспонденции; оперативное выполнение заданий руководителя; организация встреч, совещаний и прием посетителей; обеспечение жизнедеятельности офиса Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства ...

9 января 2023 – Обязанности: Ведение, приём, регистрация, отправка и обработка входящей, исходящей и внутренней документации; Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; Ведение бумажного и электронного ...

9 января 2023 – Обязанности: Прием заявок Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации Передача для исполнения необходимой документации от руководителя Контроль за графиком прохождения документов и их ...

9 января 2023 – Обязанности: Подготовка информационных материалов для размещения на сайте Учреждения, в соц.сетях, а также для передачи в СМИ (рекламные тексты, анонсы, пресс- и пост-релизы и т.д.) Подготовка письменных и устных комментариев, интервью руководителей ...

9 января 2023 – Обязанности: Проверка и сортировка поступающих на электронную почту сообщений, подготовка предварительных ответов на письма по общим вопросам. Структурирование, систематизация входящего потока данных; подготовка информации, необходимой собственнику для ...

9 января 2023 – Обязанности: Выполнение поручений генерального директора Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.) Встреча гостей Подготовка, получение и отправка корреспонденции на Почте России Регистрация входящей и исходящей корреспонденции ...

9 января 2023 – В Нашу уникальную компанию по производству и продаже ювелирных изделий, ювелирной бижутерии, сувениров и подарков из камней самоцветов подбираем активного, позитивного, нацеленного на достижение результата сотрудника на должность "Помощник руководителя" ...

9 января 2023 – Обязанности: Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Административная и информационная поддержка руководителя. Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование ...

9 января 2023 – Обязанности: встреча посетителей (чай, кофе); прием и распределение входящих звонков (мини АТС); выполнение работ по подготовке и проведению совещаний, оповещение о времени их участников; ведение графика встреч руководителя; организация и оформление ...

9 января 2023 – Обязанности: Ведение делопроизводства, документооборота приемных; Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителям на подпись; Прием, регистрация, обработка, отправка, распределение корреспонденции; Контроль ...

9 января 2023 – Обязанности: прием и распределение электронных писем прием, регистрация и обработка входящей/исходящей документации прием/отправка корреспонденции (почтой, курьером) выполнение поручений руководителя координация и контроль исполнения поручений руководителя ...

9 января 2023 – Обязанности: Прием/распределение телефонных звонков; Прием/распределение входящих и исходящих документов, в том числе связанных инженерным функционированием здания, электронной почты; Формирование расписания работы руководителя. Помощь руководителю в ...

9 января 2023 – Обязанности: Ведение делопроизводства: прием, обработка, регистрация служебных документов (входящие/исходящие письма, служебные записки); Оформление пропусков на гостей; Регистрация организационно-распорядительных документов; Своевременная передача документов ...

9 января 2023 – Обязанности: выполнение поручений директора, заместителя директора (назначение встреч, помощь в организации рабочего дня); Приём телефонных звонков;выполнение поручений : сканировать, копировать, архивировать;работа с входящими звонками;ответственность ...

9 января 2023 – Работа в Риэлт-Финанс — это отличная возможность расти и развиваться вместе с компанией, а для начинающих специалистов — старт для карьеры. Нам нужны люди, готовые внести свой вклад в компанию и стать ее частью, а мы, в свою очередь, предоставим все условия ...

9 января 2023 – Обязанности: организация жизнеобеспечения офиса; взаимодействие с контрагентами; встреча и приём посетителей; приём и распределение телефонных звонков; приём и распределение входящей/исходящей корреспонденции; ведение делопроизводства; поиск необходимой ...

9 января 2023 – Обязанности: Ведение графика руководителя Прием и распределение звонков Ведение электронного документооборота (СЭД) Работа с входящей/исходящей корреспонденцией Организационно-техническое обеспечение деятельности Прием документов на подпись, проверка ...

9 января 2023 – Райффайзен Банк — часть австрийской банковской группы Raiffeisen Bank International. Мы работаем в России с 1996 года, входим в тройку самых надежных российских банков по версии Forbes и в топ-10 лучших работодателей по версии HeadHunter. Ежедневно мы ...

9 января 2023 – Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса, Деловая переписка, Прием звонков, Ведение путевых листов. Ведение кадрового и воинского учета. Требования: Опыт работы не менее 3 лет. Знание кадрового учета и делопроизводства. Условия: Устройство по ...

9 января 2023 – Обязанности: Бумажный документооборот Жизнедеятельность офиса Работа с оргтехникой Требования: Аккуратность Внимательность Исполнительность Знание ПК Умение работать в режиме многозадачности З/П по результатам собеседования Оформление ТК РФ ...

9 января 2023 – Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя и главных инженеров проектов Составление протоколов совещаний и контроль выполнения задач Ведение реестра договоров, составление и учет служебных записок, писем и т.п. документов Оформление, учет, контроль ...

8 января 2023 – Секретарь со знанием английского языка на временные проекты Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях. Нашим сотрудникам периодически нужна замена на время отпуска, ...

8 января 2023 – Обязанности: Обработка входящих звонков, их учет и направление в соответствующие отделы организации Работа в СЭД 1с Документооборот (прием и обработка входящей корреспонденции, регистрация в 1С ЭДО, направление в соответствующие подразделения (ответственным ...

8 января 2023 – Обязанности: Доведение до работников указаний, поручений Руководителя, а также контроль данных поручений; Организация внутренних совещаний и встреч, проводимых Руководителем; Контроль выполнения поручений в системе электронного документооборота; Сбор ...

8 января 2023 – Функционал:• Отвечать за имущество компании (самостоятельно или с помощью специалистов).• Следить за состоянием рабочих помещений устранять неполадки.• Ведение учета приобретаемых и передаваемых материальных ценностей, касающегося административно-хозяйственного ...

7 января 2023 – Компания "Лаборатория камня" занимается производством индивидуальных изделий из искусственного и натурального камня (столешницы, мойки, барные стойки, ресепшен и т.д.). В связи с активным ростом и развитием компании открыта вакансия секретаря/офис-менеджера/координатора ...

7 января 2023 – ООО "Хорошая Типография", приглашает кандидатов на конкурсное замещение должности: Помощника руководителя / Секретаря-референта на ресепшен в центре Москвы. Обязанности: Приём входящих звонков и корреспонденции; Документооборот компании на ресепшн; Расчёт ...

7 января 2023 – — Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя; — Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация; — Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда ...

7 января 2023 – Уважаемый коллега! Юридическая компания Золотое правило , в связи с активным развитием компании, приглашает деловых и активных на открытую вакансию – офис-менеджер (секретарь). О нас: • Компания основана в 2010 году. Сегодня в штате более 40 специалистов, ...

7 января 2023 – Компания ЮНИОН СПб является производителем и поставщиком спецодежды, рабочей обуви и средств индивидуальной защиты, как ведущих мировых производителей, так и собственной торговой марки UNION . Мы ищем в нашу команду офис-менеджера, который готов работать ...

7 января 2023 – Если вы внимательны к деталям, знаете, что такое трудовая дисциплина и этикет, если вы умеете грамотно говорить и писать, если можете управлять компьютером, уговаривать принтер и сканер, знаете, как добиваться желаемого и способны учиться новому, то это ...

7 января 2023 – Обязанности: Принимать звонки; Проверять эл. Почту; Сканировать платёжные документы и передавать бухгалтеру по эл. Почте; Общий контроль за офисом; Чай/Кофе для руководителя компании; Требования: умение работать на ПК Условия: С Пн. по Пт. с 10 до ...

7 января 2023 – Обязанности: Общий контроль в офисе Приём звонков и проверка / отправка эл. Почты. взаимодействие с бухгалтером чай/кофе руководителю контроль уборки (убирает фирма 5 раз в неделю). Требования: Знание ПК Условия: С Понедельника по Пятницу с 10 до ...

26 декабря 2022 – В КОМПАНИЮ МЕГАРА ГРУПП / ЗАВОД МЕГАРА Предлагает работу знающей свое дело хозяйке офиса - Секретарю/Делопроизводителю/Офис-менеджеру. Если вы рассматриваете для себя новые возможности и готовы участвовать в развитии компании, то у вас есть все шансы ...

6 января 2023 – В крупную Российскую компанию в связи с увеличением штата требуется секретарь со свободным английским языком! Обязанности: Административная поддержка офиса Кадровый документооборот ( координация, документооборот на аутсорсе) Заказ продуктов Заказ всей ...

6 января 2023 – ООО "Ориент-Консалт"- юридическая компания, оказывающая помощь иностранным гражданам в получении законного статуса пребывания в Российской Федерации. Уже более 5 лет являемся одной из главных компаний в помощи иностранным гражданам на территории СПБ и ...

6 января 2023 – компания "реноме" в стабильную компанию (13 лет на рынке) требуется офис-менеджер / секретарь. опыт работы не обязателен, есть обучение. обязанности: - прием и распределение телефонных звонков;- ведение документооборота. подготовка договоров; - обработка, ...

6 января 2023 – компания "реноме" в стабильную компанию (13 лет на рынке) требуется офис-менеджер /секретарь (на пол дня). опыт работы не обязателен, есть обучение. обязанности: - прием и распределение телефонных звонков;- ведение документооборота. подготовка договоров; ...

6 января 2023 – Если вы активны, позитивны и настроены работать в дружном коллективе, мы Вас ждем! Ищем офис-менеджера с частичным выполнением функций бухгалтера (распределение звонков между менеджерами, контроль за передвижениями курьеров, помощь менеджерам по документам, ...

6 января 2023 – Обязанности: Участие в переговорах, деловых встречах, ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результаты встреч, переговоров; Поиск необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов, подготовка ...

6 января 2023 – компания "реноме" в стабильную компанию (13 лет на рынке) требуется офис-менеджер /секретарь. опыт работы не обязателен, есть обучение. обязанности: - прием и распределение телефонных звонков;- ведение документооборота. подготовка договоров; - обработка, ...

5 января 2023 – ФОРМ – высокотехнологическая компания с командой более 100 сотрудников. Уже 30 лет мы разрабатываем и производим АТЕ для контроля качества электронных компонентов. На должность секретаря, мы ищем ответственного и внимательного человека, проживающего не ...

5 января 2023 – Требования: Высшее / среднее профессиональное образование, опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, секретарем не менее 3 лет, знание организации делопроизводства, правил делового общения; уверенный пользователь ПК (офисный пакет), исполнительность, ...

4 января 2023 – Чем предстоит заниматься: Выполнение поручений руководителя Организация работы офиса Поиск информации по поручению руководителя Ведение графика совещаний и рабочих встреч Организация встреч посетителей Ведение телефонных переговоров Ведение социальных ...

4 января 2023 – В команду к нашему дорогому клиенту требуется Офис-менеджер! Логистическая группа включающая в себя официальный таможенный представитель (брокер) и компанию логистического оператора, осуществляющая свою деятельность на всей территории России и за ее пределами ...

4 января 2023 – Основные функции: 1. Офис-менеджер: ведение хозяйственных нужд по офису, взаимодействие с бухгалтерией, документооборот по фирме 2. Секретарь - прием звонков, встреча гостей + чай кофе, порядок в офисе 3. Помощник руководителя - выполнение поручений, ...

4 января 2023 – Обязанности: Прием и распределение входящих звонков. Краткие консультации по нашим услугам. Ведение переговоров с клиентами. Внесение данных в CRM. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, картриджей и т.д...). Работа с оргтехникой ...

4 января 2023 – Обязанности: Администрирование входящих звонков; организация встреч, совещаний, прием посетителей; ведение документооборота; оперативное выполнение поручений руководителя; работа с электронным документооборотом, с эл.почтой Outiook$ работа с ОРД документами; ...

4 января 2023 – условия:постоянная работа;заработная плата 2 раза в месяц+ премии;карьерный рост;возможность обеспечения бесплатным служебным жильем для иногородних;график с понедельника по пятницу.требования:вежливость;уверенные навыки работы на пк;желание работать ...

3 января 2023 – В стабильной российской компании занимающейся профессиональным демонтажом и переработкой открыта позиция Офис-менеджера. Обязанности: обработка входящей и исходящей корреспонденции; обеспечение сотрудников офиса канцелярскими и хозяйственными товарами; ...