Работа «секретарь организации» в Москве, более 1544 свежие вакансии, страница 2

10 января 2023 – Компания Актив - ведущий российский производитель программно-аппаратных решений в сфере информационной безопасности приглашает на работу секретаря офиса в зону ресепшн. Обязанности: Прием и распределение входящих телефонных звонков Встреча и сопровождение ...

10 января 2023 – В компанию по продаже недвижимости нужен администратор-секретарь. График работы: 2 дня рабочих 2 дня выходных. Режим работы с 9.00 до 21.00. Обязанности: 1. Прием и распределение телефонных звонков и перенаправление их сотрудникам организации. 2. Организация ...

10 января 2023 – Вакансия будет интересна для тех, кто ставит для себя цель вырасти в компании со стартовой позиции офис-менеджера в перспективных профессиях в маркетинге, финансы, hr, аналитика, продакт и даже ИТ. Наш офис-менеджер Карина перешла на должность аналитика ...

10 января 2023 – Обязанности: Организация ведения делопроизводства. Формирование и ведение рабочего календаря (графика) руководителя. Прием и распределение входящих звонков. Организация совещаний, видеоконференций. Прием посетителей. Требования: Высшее образование ...

10 января 2023 – Обязанности: ​-Обеспечение жизнедеятельности офиса – административные функции – взаимодействие с поставщиками -Распределение почты, входящий и исходящий документооборот, подготовка писем -Прием звонков, организация мероприятий -Выполнение распоряжений ...

10 января 2023 – Обязанности: Приём, регистрация, хранение входящей и исходящей корреспонденции и документов; Учет, регистрация, организация отправки внутренней документации; Оформление пропусков, встреча посетителей, поддержание порядка на ресепшен; Организация деловых ...

10 января 2023 – В Акционерное общество "Особая экономическая зона "Технополис "Москва" Департамента инвестиционной и промышленной политики города Москвы требуется секретарь в приёмную генерального директора. Обязанности Организация мероприятий, встреч, собраний, деловых ...

10 января 2023 – Обязанности: Прием телефонных звонков Информационная поддержка наших клиентов (по телефону и email) Контроль наличия информационных материалов в офисе Подготовка и размещение информационных материалов в офисе и в интернете Участие в подготовке и организации ...

10 января 2023 – ООО СК "ДЕЛО ЖИЗНИ" входит в топ–20 страховщиков жизни в России. Компания имеет высокий рейтинг надежности, является членом Ассоциации страховщиков жизни. Компания работает в 78 регионах Российской Федерации. С 1998 года мы успешно развиваем страхование ...

10 января 2023 – Обязанности: Анализ и подбор судебной практики; Взаимодействие с государственными регистрирующими и контролирующими органами, кредиторами, службой судебных приставов, налоговыми органами, банками, контрагентами; Подготовка документов для суда, подача ...

10 января 2023 – О компании: АЛРУД – одна из ведущих российских юридических фирм, оказывающая все виды правовых консалтинговых услуг для иностранных и российских компаний и корпораций. За более чем 30 лет работы на российском и международном рынке мы наладили прочные ...

10 января 2023 – Обязанности: Осуществление документооборота организации (получение, отправка, предварительное рассмотрение и корректировка, регистрация, передача на рассмотрение руководителю), работа в автоматизированных системах обеспечения приема и отправки корреспонденции ...

10 января 2023 – НОРД АУТСОРСИНГ - группа компаний, оказывающих услуги в области бухгалтерского и налогового аутсорсинга, расчета заработной платы и кадрового делопроизводства. Мы успешно развивается и в связи с ростом количества клиентов компании требуются специалисты ...

10 января 2023 – Наша команда – это дружные, активные единомышленники, которые поддерживают друг друга и делятся своими знаниями. Нас отличает творческая корпоративная культура, желание влиять на собственную жизнь и бизнес, стремление восхищать клиентов удобным сервисом ...

10 января 2023 – Основные обязанности: Организации и ведения делопроизводства в Департаменте (работа в системе электронного документооборота, маршрутизация документов). Обеспечение деятельности руководителя: планирование рабочего дня руководителя, организация переговоров ...

10 января 2023 – Требования: Опыт аналогичной работы от 1 года Высшее образование, дополнительные курсы по делопроизводству (желательно) Опытный пользователь ПК Навыки ведения деловой переписки Знание порядка делопроизводства и архивирования документов Коммуникабельность, ...

10 января 2023 – Обязанности: Обеспечение работы приемной первых лиц организации; Выполнение поручений руководителя; Контроль исполнения поручений руководителя; Учет входящей и исходящей корреспонденции; Учет и архивное хранение внутренней документации; Доведение документов ...

10 января 2023 – Rubytech — российская ИТ-компания, которая помогает крупнейшим корпорациям и государственным организациям определять вектор развития, опираясь на современную масштабируемую технологическую платформу. Мы входим в двадцатку сильнейших игроков на отечественном ...

10 января 2023 – Обязанности: - Встреча посетителей - Прием и распределение входящих звонков, распределение корреспонденции. - Помощь в организации переговоров/совещаний (бронирование, подготовка и обеспечение переговорных помещений в соответствии с требованиями) - Заказ ...

10 января 2023 – Обязанности: выполнение поручений руководства обеспечение жизнедеятельности офисов: заказ воды, канцелярских товаров и пр. встреча гостей (чай, кофе) организация командировок сотрудникам (проработка оптимальных маршрутов, покупка билетов, бронирование ...

10 января 2023 – Обязанности: Работа с почтовыми отправлениями, их регистрация, ведение реестра писем Приём телефонных звонков, перенаправление звонков другим специалистам, обзвон контрагентов Деловая переписка, взаимодействие с партнёрами организации Составление ...

10 января 2023 – Обязанности: Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной ...

10 января 2023 – Обязанности: Приём и распределение входящих телефонных звонков; Встреча посетителей компании; Обработка входящей и исходящей деловой корреспонденции (документы, письма, посылки); Организация электронной информационной рассылки по офису по поручению руководителей ...

10 января 2023 – Обязанности: Административная поддержка работы руководителя; Организация и координация встреч руководителя; Ведение календаря переговорных; Ведение деловой переписки; Распределение входящих звонков; Ведение электронного документооборота в программе WSS ...

10 января 2023 – Обязанности: Приём и распределение телефонных звонков; Прием посетителей и гостей офиса (чай/кофе); Работа с документами: определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация; Планирование и подготовка приёма посетителей; ...

10 января 2023 – Требования: Опыт не менее 6 месяцев Знание делового этикета и субординации Знание делового письма Знание ПК, Excel, оргтехники Скорость печати не ниже среднего Англ. язык не ниже В2 (желательно) Обязанности: Делопроизводство Тревел-поддержка (визы, ...

10 января 2023 – Обязанности: Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса ~ закупка воды, канцелярии, координация работы курьерской службы, контроль работы клининга, поддержание чистоты в офисе; Взаимодействие с Субарендодателями ТЦ, внутренний документооборот, ...

10 января 2023 – Компания АМДтехнологии приглашает на вакансию – Специалист административного отдела Обязанности: - Прием и распределение звонков; - Организация приема посетителей; - Прием входящей/исходящей корреспонденции; - Поддержка чистоты и порядок в зоне ресепшен ...

10 января 2023 – Обязанности: Ведение документооборота (контроль поручений, входящие, исходящие и т.д.); Ведение календаря руководителя; Работа с оргтехникой; Прием посетителей (чай, кофе); Заказ пропусков; Обеспечение жизнедеятельности приемной; Работа в Word, Outlook, ...

10 января 2023 – Обязанности: Административная поддержка офиса и руководителя. Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция. Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, ...

10 января 2023 – Обязанности: Подготовка, написание и согласование речей и выступлений спикеров НИТУ МИСиС при проведении форумов, конференций и иных внешних и внутренних мероприятий, подготовка иллюстративного материала в виде презентаций в формате ppt; Написание ...

10 января 2023 – Обязанности: - Ведение деловых переговоров, телефонные переговоры;- Ведение реестра входящих писем и контроль за их исполнением;- Ведение деловой и служебной переписки;- Работа в Word, Excel, PowerPoint, Outlook;- Работа с информацией: поиск, систематизация, ...

10 января 2023 – Обязанности: Выполнение поручений руководителей (директора и зам. директора); Координация телефонных звонков и встреч руководителей; Помощь в подготовке документов; Прием корреспонденции, посылок и т.д.; Рассылки по эл. почте, в соответствии ...

10 января 2023 – Обязанности: прием и распределение корреспонденции; ведение делопроизводства; прием и систематизирование документов и личных заявлений на подпись руководителю; подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя; организация проведения ...

9 января 2023 – Делопроизводитель. Секретарь-референт. Секретарь-делопроизводитель. Помощник руководителя. Обязанности: Работа в системе электронного документооборота на платформе 1С ЭДО. Регистрация, учет и распределение входящей, внутренней корреспонденции (приказы, ...

9 января 2023 – Проектно-производственная компания "Развитие" - динамично развивающаяся Компания, нацеленная на добросовестное и взаимовыгодное сотрудничество, результаты которого полностью соответствуют ожиданиям заказчика. В связи с расширением штата мы в поиске в ...

9 января 2023 – Бауманский Университет – российский национальный исследовательский университет, научный центр, особо ценный объект культурного наследия народов России. Мы входим в ТОР-300 международного мирового рейтинга университетов. Сегодня мы обучаем 28 000 студентов ...

9 января 2023 – Компания ОПУС-Контракт, работающая в секторе B2B продаж отделочных материалов, инженерно-технических продуктов, широко применяемых для внутренней отделки помещений коммерческого назначения, приглашает в свою команду секретаря офиса/офис-менеджера. Уважаемые ...

9 января 2023 – В оптовую торговую компанию (продажа товаров для дома по Москве и регионам России) требуется секретарь на ресепшен (в связи с уходом в декрет второго секретаря) Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков, электронных писем и писем Почты России; ...

9 января 2023 – OFT Group, российский производитель компьютерной, серверной техники, поставщик решений, успешно работает на IT рынке с начала 2002 года. Открываем конкурсный подбор на должность Секретаря на ресепшен Что нужно будет делать: Прием и распределение входящих ...

9 января 2023 – Обязанности: Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю; Распределять входящие звонки по подразделениям; По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы; Решать вопросы, связанные ...

9 января 2023 – В группу компаний, включающая в себя логистику, строительство и производство, приглашаем секретаря-делопроизводителя для документационного обеспечения управления. Ждем Вас в нашу команду ! Обязанности: Организация и ведение документооборота и архива ...

9 января 2023 – Группа агропредприятий Ресурс работает на рынке с 2002 года, является одним из крупнейших российских производителей продовольственной продукции и занимает ведущие позиции среди отечественных экспортеров мяса птицы и подсолнечного масла. В г. Москва, ...

9 января 2023 – Обязанности: Обеспечение деятельности офиса Организация встреч и совещаний Ведение протоколов совещаний руководителей Регистрация входящей и исходящей корреспонденции Планирование и организация командировок руководителя и сотрудников Составление писем, ...

9 января 2023 – Обязанности: Организация звонков для руководителя. Исполнение личных поручений руководителя (отслеживание личных страховых полюсов, мониторинг штрафов, коммунальных счетов и т.п., контроль за своевременной оплатой). Обработка входящей информации (тел ...

9 января 2023 – Компания MidlandHunt является частью AIMS — Международной ассоциации консультантов по подбору топ-менеджеров и руководителей среднего звена в различных сферах. На рынке России мы работаем более 12 лет, наши партнеры крупные федеральные компании, такие ...

9 января 2023 – В благотворительный фонд НейроДети необходим секретарь с функцией менеджера по подбору персонала. Мы серьезный и активный фонд с молодым и сплоченным коллективом, который объединяет идея оказания помощи детям по всей России. Мы ищем активного, целеустремленного, ...

9 января 2023 – О компании: Imredi – технологическая компания, резидент Сколково. Компания разрабатывает Digital-платформу и решения в области сбора и анализа данных, поддержки принятия управленческих решений. Наша компания уже пять лет на рынке, является победителем ...

9 января 2023 – Чем предстоит заниматься: Административная поддержка работы офиса (прием и распределение звонков; прием гостей; заказ канцелярии, воды, тмц; поддержание порядка и чистоты; подача кофе руководству) Выполнение деловых и личных поручений руководителя Организация ...

9 января 2023 – Обязанности: Взаимодействие с российскими СМИ для формирования устойчивого положительного имиджа компании в России; Руководство проектами и координация работы подрядчиков; Организация мероприятий и реализация PR-проектов для целевых аудиторий. ...