Работа «секретарь офиса» в Санкт-Петербурге, 535 свежих вакансий, страница 2

10 января 2023 – Обязанности: ВЫ - лицо компании :) - Улыбаться и быть доброжелательной. - Встречать гостей, клиентов. - Прием и распределение входящих звонков . - Почта. Входящие/Исходящие. - Выполнение поручений руководителя; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ ...

10 января 2023 – В стабильную производственную компанию (чай, мед, кондитерские изделия) требуется ОФИС-МЕНЕДЖЕР Обязанности: Делопроизводство и документооборот Регистрация почты, переписок с контрагентами Ведение табеля учета рабочего времени офисных сотрудников Помощь ...

10 января 2023 – Обязанности: Контроль документооборота; Ведение календаря руководителя; Подготовка и оформление деловой корреспонденции, ведение деловой переписки; Обязанности офис-менеджера; Подготовка мероприятий, организуемых по инициативе руководителя; Функции секретаря ...

10 января 2023 – Coleman Group ищет Секретаря приемной с функциями кофе-леди/кофе-мен для замены основного сотрудника на время отсутствия (отпуска, болезни и прочее). Условия работы: Работа на территории крупнейшего банка России и Восточной Европы; Комфортный, современный ...

10 января 2023 – Обязанности: Работа с мини-АТС: входящие/исходящие звонки; Деловая переписка; Прием‚ учет‚ регистрация‚ контроль исполнения документов и распределения корреспонденции; Проверка заполнения входящей документации; Прием посетителей, обслуживание переговоров ...

10 января 2023 – Открыт набор специалистов на позицию "Офис менеджера в офис заселения" (сфера НЕДВИЖИМОСТИ) в крупную компанию (ТОП-5 застройщиков России).Вакансия открыта в связи с увеличением количества жилых объектов под сдачу.Обязанности: • Встреча посетителей в ...

10 января 2023 – КОНТРАСТ - Логистическая Группа, предоставляющая полный комплекс по доставке любых видов грузов и таможенному оформлению. КОНТРАСТ работает на рынке логистических уже более 12 лет. В данный момент мы ищем к себе в команду офис-менеджера. Требуемый ...

10 января 2023 – Крупнейший российский бренд товаров для домашних животных Petshopru приглашает на работу Ведущего офис-менеджера!Обязанности: взаимодействие с руководителями отделов компании и филиалов, оперативное выполнение поручений; распределение входящей/исходящей ...

10 января 2023 – Обязанности: Регистрация исходящих и входящих документов Ведение учетных данных компании Подготовка организационно - распорядительной документации Сбор, анализ и обобщение поступившей информации Ведение кадрового делопроизводства Обеспечение офиса канцелярией, ...

10 января 2023 – Обязанности: Встреча гостей офиса Получение и регистрация входящей корреспонденции Помощь в отправке исходящей корреспонденции Получение и отправка корреспонденции на почте (во время отсутствия офисного курьера) Взаимодействие с курьерскими ...

10 января 2023 – Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, регистрация, делопроизводство, жизнеобеспечение офиса, организация поездок и командировок (заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц), ...

10 января 2023 – ООО "ЭЛЕКТРОПРОФ" - строительно-монтажная компания с собственным проектно-конструкторским отделом и строительными подразделениями. Мы занимаемся созданием и интеграцией инженерных систем крупных объектов. Мы любим сложные проекты, требующие нестандартных ...

10 января 2023 – Обязанности: Прием и отправка корреспонденции ведение деловой переписки и взаимодействие с контрагентами печать и сканирование документации, ведение бумажного архива работа в офисных программах EXCEL, WORD (оформление исполнительной документации) обеспечение ...

10 января 2023 – Обязанности: Прием и распределение входящих звонков Регистрация входящей/исходящей корреспонденции Ведение деловой переписки Составление проектов запросов, приказов, распоряжений Помощь в подготовке документов (ксерокопирование, сканирование, прошивка, ...

10 января 2023 – Обязанности: Организация рабочего дня руководителя; Организация и подготовка совещаний, переговоров, заседаний, информационная поддержка участников, подготовка необходимой документации, обеспечение приема посетителей; Ведение протоколов совещаний; Регистрация ...

10 января 2023 – Если вы общительны, энергичны и нацелены на профессиональное развитие – ждем Вас в нашу команду! Чем предстоит заниматься: - Принимать посетителей, организовывать переговоры; - Работать с оргтехникой; - Работать в программах Microsoft Office и CRM системе ...

9 января 2023 – Деловой клуб "Эталон" - сообщество предпринимателей-единомышленников, ориентированных на развитие себя, бизнеса и общества. Мы - некоммерческая организация, мы не продаем предпринимателям услуги, а помогаем им объединяться в живое сообщество. С нами по ...

9 января 2023 – Привет! Мы - компания "Медицинские системы и технологии" являемся официальным дистрибьютором медицинского и косметологического оборудования мировых брендов GE Healthcare, Mindray, Italray, Pentax и д.р. Наша компания быстро растет и развивается, приглашаем ...

9 января 2023 – Основные задачи: административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса (заказ канцелярии, поддержание запаса чая, кофе, воды, картриджей и т.д.); работа в программе 1С "Электронный документооборот" (добавление контрагентов; регистрация документов, ...

9 января 2023 – Обязанности: Делопроизводство в полном объеме (прием, регистрация, отправка корреспонденции, контроль документооборота, ведение архива и т.д.); Обеспечение жизнедеятельности офиса; Деловая переписка, работа с почтовыми и курьерскими службами; Информационная ...

9 января 2023 – АО "РИМР" входит в ГПК "Корпорация "ТИРА". Это первое научно-производственное радиотехническое предприятие в России. На сегодняшний день является одним из крупнейших разработчиков высококачественной профессиональной аппаратуры для радиосвязи, вещания ...

9 января 2023 – Обязанности: Ведение, приём, регистрация, отправка и обработка входящей, исходящей и внутренней документации; Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; Ведение бумажного и электронного ...

9 января 2023 – Обязанности: Ведение делопроизводства, документооборота приемных; Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителям на подпись; Прием, регистрация, обработка, отправка, распределение корреспонденции; Контроль ...

9 января 2023 – Обязанности: прием и распределение электронных писем прием, регистрация и обработка входящей/исходящей документации прием/отправка корреспонденции (почтой, курьером) выполнение поручений руководителя координация и контроль исполнения поручений руководителя ...

28 декабря 2022 – Обязанности: Прием и переадресация входящих в офис телефонных звонков, прием устных сообщений и передача их адресату. Ведение деловой переписки Переадресация писем, поступающих на корпоративную электронную почту. Своевременная отправка и получение почтовых ...

8 января 2023 – Обязанности: Доведение до работников указаний, поручений Руководителя, а также контроль данных поручений; Организация внутренних совещаний и встреч, проводимых Руководителем; Контроль выполнения поручений в системе электронного документооборота; Сбор ...

8 января 2023 – Функционал:• Отвечать за имущество компании (самостоятельно или с помощью специалистов).• Следить за состоянием рабочих помещений устранять неполадки.• Ведение учета приобретаемых и передаваемых материальных ценностей, касающегося административно-хозяйственного ...

7 января 2023 – Компания ЮНИОН СПб является производителем и поставщиком спецодежды, рабочей обуви и средств индивидуальной защиты, как ведущих мировых производителей, так и собственной торговой марки UNION . Мы ищем в нашу команду офис-менеджера, который готов работать ...

6 января 2023 – ООО "Ориент-Консалт"- юридическая компания, оказывающая помощь иностранным гражданам в получении законного статуса пребывания в Российской Федерации. Уже более 5 лет являемся одной из главных компаний в помощи иностранным гражданам на территории СПБ и ...

11 сентября 2022 – компания "сити гласс" обязанности: прием и распределение телефонных звонков (объем небольшой) работа с кадровыми документами составление писем, запросов заказ канцелярии архивация документов получение корреспонденции на почте исполнение ...

4 января 2023 – В команду к нашему дорогому клиенту требуется Офис-менеджер! Логистическая группа включающая в себя официальный таможенный представитель (брокер) и компанию логистического оператора, осуществляющая свою деятельность на всей территории России и за ее пределами ...

3 января 2023 – Обязанности: Организация и обеспечение порядка и жизнедеятельности в офисе Прием посетителей, чай/кофе Организация переговоров/совещаний Исполнение поручений руководства Взаимодействие с курьерскими службами, почтой России Работа с офисной оргтехникой ...

2 января 2023 – компания "allgro" требования: образование: средне-специальное,неоконченное высшее, высшее знание основ делопроизводства компьютерные навыки: уверенный пользователь internet, word, excel, презентационные программы. необходимые личные качества: грамотная ...

21 декабря 2022 – Стабильная компания, работающая в области оптовой торговли it-оборудованием приглашает на работу секретаря/офис-менеджера: Обязанности: Встреча посетителей; Прием и распределение входящих телефонных звонков; регистрация входящей и исходящей корреспонденции; ...

1 января 2023 – Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса ( в т.ч. контроль времени открытия и закрытия офиса,контроль работы коммуникаций) Регистрация,ведение и учет входящей и исходящей корреспонденции; Работа с множительной техникой; Работа с Почтой России ...

1 января 2023 – компания "нэко лайн азия" обязанности: организация документооборота. взаимодействие со структурными подразделениями. организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д). работа с курьерами. обеспечение ...

1 января 2023 – компания "жар-ко" обязанности: прием и распределение входящих звонков ответы на письма на почте, обработка обращений от клиентов сбор всех вводных данных от клиента, необходимых для расчета кп оперативная передача полученной информации специалисту ...

31 декабря 2022 – Привет! Мы - "Коник", компания, которая входит в ТОП-10 лидеров рынка детских товаров и игрушек, а также является эксклюзивным дистрибьютором ведущих мировых производителей (Schleich, DJECO, SIKU и др.) и мы ищем Офис-менеджера. Нам нужен самый ответственный, ...

31 декабря 2022 – компания "система забота" после отправления резюме просьба звонить! обязанности: документооборот компании заказ канц.товаров, хоз товаров, обеспечение комфортной жизнедеятельности офиса организация командировок взаимодействие с техническими службами бц ...

31 декабря 2022 – Обязанности: Приём входящих звoнков, консультирование по услугам; Составление Коммерческих предложений; Прием и ведение входящей, исходящей корреспонденции в т.ч. электронной; Подготовка документов, писем, типовых договоров, актов; Делопроизводство; ...

30 декабря 2022 – В филиал номер 6 Ленинградской областной коллегии адвокатов нужен бухгалтер-секретарь.Обязанности: Ведение бухгалтерского и налогового учета; Выполнение поручений руководителя; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; Ведение документооборота; ...

30 декабря 2022 – компания "морские навигационные системы" обязанности: - организация и планирование рабочего дня руководителя;- обеспечение обратной связи по всем запросам, поступающим на имя руководителя, выполнение роли связующего звена между руководителем и сотрудниками, ...

30 декабря 2022 – компания "экотерм" торгово-производственная компания экотерм - продажа и изготовление теплового оборудования, в том числе дизайнерских радиаторов и полотенцесушителей ищет в команду секретаря обязанности первичная обработка входящих клиентских обращений; ...

30 декабря 2022 – Обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности. Принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения ...

30 декабря 2022 – компания "tdef" немного о нас: оптовый поставщик и производитель промо сувениров; решаем нестандартные задачи в области производства и поставки продукции с логотипом клиента; более 15 лет на рынке и входим в 5-ку лучших поставщиков компаний fmcg рынка ...

30 декабря 2022 – Обязанности: Организация работы приемной руководителя; Прием и распределение входящих звонков; Ведение документооборота; Работа со всей входящей/исходящей корреспонденцией (регистрация корреспонденции и документов, приказов, оформление документов для ...

30 декабря 2022 – компания "тск ладога" обязанности: 1с, контроль документооборота архив документов встреча гостей прием и распределение входящих звонков организация жизнеобеспечения офиса (поддержание порядка, заказ канцелярии, воды, мебели и др.). взаимодействие с почтовыми ...

18 декабря 2022 – компания "аскон" крупная российская it-компания приглашает соискателей на позицию секретарь офиса. мы ждем ответственного и доброжелательного сотрудника, который станет частью нашей команды. чем предстоит заниматься: приём и распределение входящих звонков; ...

10 января 2023 – О нас: Мы разрабатываем и производим медицинские изделия по заказу крупнейших медицинских учреждений России. В с вязи со значительным ростом заказов мы расширяем штат сотрудников. Мы готовы взять и обучить человека без опыта работы. Главное – это желание ...

29 декабря 2022 – компания "бити" секретарь/секретарь на ресепшен/секретарь-делопроизводитель/администратор офиса/офис-менеджер обязанности: ведение деловой переписки; работа с входящей и исходящей корреспонденцией: получение, регистрация и отправка корреспонденции ...