Работа «секретарь приемной руководителя», 550 свежих вакансий, страница 3

11 января 2023 – Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя, ведение и внесение информации в планировщик (органайзер) руководителя. Административная поддержка руководителя. Организация телефонных переговоров руководителя, записи в его отсутствие полученную информацию ...

11 января 2023 – Обязанности: Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя. Прием и перенаправление входящих звонков. Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема ...

11 января 2023 – Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя; Организация деловых и частных поездок руководителя; Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, контроль исполнения поручений; Ведение документооборота (электронный документооборот); ...

11 января 2023 – Обязанности: регистрация входящей/исходящей документации организация работы приемной, телефонные переговоры, работа с посетителями помощь руководителю в организации деятельности (подготовка материалов, обеспечение канцелярией) ведение протоколов ...

11 января 2023 – Задачи: Прием, обработка и распределение входящих звонков и сообщений Прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерской службой Заказ пропусков, встреча гостей, чай /кофе Выполнение личных поручений руководителя, поездки по Москве на корпоративном ...

30 декабря 2022 – Обязанности: 1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени 2. Организация телефонных переговоров руководителя 3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами 4. Составление и оформление проектов документов, ...

11 января 2023 – Обязанности: – постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства; – правила эксплуатации вычислительной техники; – правила делового общения; – правила ...

11 января 2023 – Обязанности: -Обеспечение работы приемной генерального директора. -Организация и подготовка совещаний. -Работа с рекламой. - Работа с техническим документооборотом организации систематизация полученных данных и работа с интернет-ресурсами. -Прием и отправка ...

30 декабря 2022 – ФОРМИРУЕТСЯ КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ ПО ДОЛЖНОСТИ "СЕКРЕТАРЬ"! Обязанности: Работа в Системе электронного документооборота на платформе DIRECTUM. Регистрация, учет и распределение входящей, внутренней корреспонденции (документов). Прием обращений граждан и ...

30 декабря 2022 – компания "мку централизованная бухгалтерия управления образования администрации города ижевска устиновского района" обязанности: оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; организация телефонных переговоров руководителя; организация ...

17 сентября 2022 – компания "фк гранд капитал" обязанности: планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров и деловых приемов, ведение деловой переписки и протоколов встреч; решение рабочих вопросов, четкое выполнение поставленных задач, ...

30 декабря 2022 – Обязанности: Организация работы приемной руководителя; Прием и распределение входящих звонков; Ведение документооборота; Работа со всей входящей/исходящей корреспонденцией (регистрация корреспонденции и документов, приказов, оформление документов для ...

30 декабря 2022 – компания "кадровый метод" мебельная компания основана в 1997 году. именно тогда мы произвели нашу первую мебель для медицинских учреждений и лабораторий, которая оказалась безопасной в использовании. потребители признали нашу продукцию высококачественной ...

10 января 2023 – В связи с расширением состава канцелярии открыта новая вакансия, прямой работодатель Внимание кандидатов! Место работы - офис на углу Чернышевского/Радищева Обязанности: Прием телефонных звонков; Контроль за оформлением и своевременная подача документов ...

10 января 2023 – Обязанности Прием и распределение телефонных звонков; Фильтрация входящей корреспонденции в большом объеме, поступающей по доступным каналам связи (Почта России, курьерская доставка, электронный почтовый ящик компании и пр.), в том числе, передача на ...

10 января 2023 – Обязанности: Прием звонков. Полная административная поддержка руководителя: Ведение графика руководителя (планирование рабочего дня/недели/мес/год), контроль дедлайнов Подготовка документов и материалов, презентаций по брифу руководителя к совещаниям, ...

10 января 2023 – Должен знать: - нормативные правовые акты, касающиеся деятельности, организации и ведения делопроизводства; - методы оформления и обработки документов; - архивное дело; - машинопись; - правила пользования приемно-переговорными устройствами; - стандарты ...

10 января 2023 – Обязанности рассмотрение и систематизация корреспонденции, адресованной руководителям регистрация документов за подписью руководителей организация приема посетителей руководителем. организация внутренних и внешних встреч, совещаний и деловых поездок ...

10 января 2023 – Обязанности: прием и распределение корреспонденции; ведение делопроизводства; прием и систематизирование документов и личных заявлений на подпись руководителю; подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя; организация проведения ...

10 января 2023 – Обязанности: - Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу). - Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т ...

10 января 2023 – Обязанности: Ведение документооборота (контроль поручений, входящие, исходящие и т.д.); Ведение календаря руководителя; Работа с оргтехникой; Прием посетителей (чай, кофе); Заказ пропусков; Обеспечение жизнедеятельности приемной; Работа в Word, Outlook, ...

10 января 2023 – Обязанности: Регистрация входящей-исходящей корреспонденции по группе компаний (в том числе в системе электронного документооборота), передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования ...

16 сентября 2022 – компания "ancor" ведущая российская строительная компания в поисках секретаря в приемную учредителя. обязанности: организация рабочего дня учредителя, ежедневное планирование и координация графика встреч; организация и координация деловых поездок, travel-поддержка; ...

10 января 2023 – Обязанности: 8.1. Обработка входящих и исходящих документов ТИК ФТ Сириус , указанийпо исполнению документов (резолюций) и их регистрация в подсистеме документооборотаГАС Выборы - программном изделии Дело ; 8.2. Прием и обслуживание вызовов, поступающих ...

10 января 2023 – Обязанности: 8.1. Обработка входящих и исходящих документов ТИК ФТ Сириус , указанийпо исполнению документов (резолюций) и их регистрация в подсистеме документооборотаГАС Выборы - программном изделии Дело ; 8.2. Прием и обслуживание вызовов, поступающих ...

10 января 2023 – Обязанности: • Ведение внутреннего документооборота руководителя (получение документов, отправление, регистрация, контроль выдачи и исполнения распоряжений по корреспонденциям).• Выполнение технических функции (ксерокопирование документов и материалов, ...

29 декабря 2022 – Обязанности: - Административная поддержка руководителя - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прием и распределение телефонных звонков - Подготовка документов, контроль сроков исполнения документов - Организация работы приемной руководителя, ...

9 января 2023 – Обязанности: Выполнение личных поручений руководителя. * Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию. * Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями. * Ведение документооборота подразделения, ...

9 января 2023 – Проектно-производственная компания "Развитие" - динамично развивающаяся Компания, нацеленная на добросовестное и взаимовыгодное сотрудничество, результаты которого полностью соответствуют ожиданиям заказчика. В связи с расширением штата мы в поиске в ...

9 января 2023 – Обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководите Принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные ...

9 января 2023 – Управляющая компания ООО "СИНЕРГИЯ" приглашает принять участие в конкурсе на вакантную должность: Секретарь генерального директора. Сфера деятельности: Лесозаготовка, Лесоперерабатывающее производство. В настоящее время ООО "СИНЕРГИЯ" реализует инвестиционные ...

9 января 2023 – Обязанности: оперативное выполнение поручений руководителя; приём и обработка телефонных звонков; обработка корреспонденции, регистрация; организация встреч, совещаний,приём гостей; опыт пользования оргтехникой (принтер, сканер, факс); опыт работы с ...

9 января 2023 – Наша компания растёт, а вместе с ней и количество задач, поэтому сейчас мы в поисках помощника руководителя. Пожелания к сотруднику: Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Владение английским языком желательно. Не бояться работы и быть 24 / 7 ...

9 января 2023 – Обязанности: Организация рабочего дня руководителя; Ведение телефонных переговоров; Административная поддержка руководителя в полном объёме (прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием и распределение звонков); Координация поступающего ...

9 января 2023 – Обязанности: Ведение делопроизводства, документооборота приемных; Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителям на подпись; Прием, регистрация, обработка, отправка, распределение корреспонденции; Контроль ...

9 января 2023 – Мы в поисках секретаря в одну из самых значимых Приёмных Правительства Москвы. На данной должности присутствует возможность карьерного, профессионального роста (ассистент, специалист, советник). Обязанности: Ведение графика руководителя Работа с входящей/исходящей ...

9 января 2023 – Обязанности: прием посетителей; прием и распределение телефонных звонков организации; делопроизводство (работа с документами, оформление служебных записок, пропусков, справок и др.); документооборот; прием и отправка корреспонденции (регистрация, учет, ...

9 января 2023 – Обязанности: Ведение делопроизводства, прием поступающей корреспонденции, ее регистрация, систематизация и передача исполнителям, прием отправляемой корреспонденции, ее регистрация и направление адресатам, регистрация внутренней корреспонденции, передача ...

28 декабря 2022 – Группа компаний "КПД-Газстрой", имеющая 20-летний опыт работы на строительном рынке, успешно реализует собственные проекты масштабного жилищного строительства - микрорайоны "Чистая Слобода", "Околица" и "Тайгинский парк" в г.Новосибирске. Группа компаний ...

2 сентября 2022 – условияработа в приемной руководителя;5 минут пешком от м. октябрьское полеиспытательный срок 3 мес;график работы 5/2, суб, вс. - выходные;режим работы 10:00 до 19:00/20:00требованияграмотная устная и письменная речь;знание основ делового этикета, делового ...

26 декабря 2022 – Обязанности: Осуществлять регистрацию документов в системе управления документацией. Формировать перечень входящих документов для генерального директора, содержащих задание для исполнения. Организовывать проведение селекторных совещаний генерального ...

6 января 2023 – Обязанности: Обеспечивает работу приемной управляющего Отделением, выполняет техническую работу, способствующую оперативному рассмотрению обращений и заявлений граждан и работников Отделения. Организует телефонные переговоры управляющего Отделением, ...

25 декабря 2022 – компания "тэмз" обязанности: своевременная обработка поступающей и исходящей корреспонденции. ведение делопроизводства в организации. составление и оформление управленческой документации. организация работы с документами в приемной руководителя. организация ...

24 декабря 2022 – Обязанности: Обеспечивать работу приемной руководителя; Организовывать, планировать, контролировать график руководителя; Организовывать видео-конференции, совещания, деловые переговоры в офисе руководителя; Вести документооборот офиса: входящая/исходящая ...

24 декабря 2022 – Обязанности: Обеспечивать работу приемной руководителя; Организовывать, планировать, контролировать график руководителя; Организовывать видео-конференции, совещания, деловые переговоры в офисе руководителя; Вести документооборот офиса: входящая/исходящая ...

23 декабря 2022 – Обязанности: Организация работы приемной; Планирование календаря директора, назначение встреч, совещаний; Оповещение всех участников совещаний о назначенной встрече; Организация поездок, выстраивание логистики, бронирование гостиниц ; Оформление виз, ...

2 января 2023 – компания "архипласт" просим внимательно ознакомиться с вакансией, в случае отсутствия какого-либо из перечисленных навыков просьба не тратить ни свое, ни наше время. рассматриваются резюме кандидатов свободных от трудовых отношений в настоящее время, ...

2 января 2023 – компания "гбуз дгп №148 дзм" обязанности: планирование рабочего дня руководителя (встреча, звонки и пр.) ведение делопроизводства (первичная документация) по поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений ...

21 декабря 2022 – Обязанности: 1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени 2. Организация телефонных переговоров руководителя 3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами 4. Организация работы с посетителями в приемной ...

1 января 2023 – компания "степанова елена викторовна" успешное, эффективно работающее предприятие, выпускающее широкий ассортимент продукции разных номенклатурных групп открыла вакансию секретаря в приемную. обязанности: организация встреч с клиентами и партнёрами; ...