Административный помощник генерального директора

компания "элвис-неотек" обязанности: · организация рабочего дня/встреч/командировок руководителя. · участие в переговорах с клиентами, фиксирование необходимой информации для дальнейшего взаимодействия. · взаимодействие с клиентами и партнерами в преддоговорной и постдоговорной работе (уточнение информации, координация сотрудников компании при встречах у клиента, получение обратной связи и т.п.). · согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжений руководителя; контроль исполнение указаний и распоряжений. · осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю. · ведение делопроизводства, подготовка на подпись руководителю договоров, приказов и прочих документов, контроль правильности заполнения, хранение и архивирование документации. · получение, отправка, учет, регистрация и распределение корреспонденции. · полная административная поддержка руководителя · протоколирование совещаний, отчётность о статусах проектов и контроль их исполнения · ведение бюджета по затратам, планирование, учет расходов, отчетность· выполнение прочих поручений руководителя, в рамках своих компетенций. · взаимодействие с региональным офисом компании. требования: · высшее образование. · разговорный английский язык. · свободное владение пакетом ms office: word, excel, powerpoint, outlook. · грамотная устная и письменная речь. · сильные коммуникативные навыки. · знание делового этикета, интеллигентность; · стрессоустойчивость, высокая работоспособность, умение работать с большим объемом информации. условия: работа в ао "элвис-неотек" - одном из лидеров на рынке охранных технологий, систем безопасности и бизнес-мониторинга. · официальная заработная плата; · полное соблюдение тк рф; · дружный коллектив грамотных специалистов; · возможности профессионального развития и роста; · паркинг; · дмс.