Административный помощник генерального директора

компания "ано корпорация развития енисейской сибири" обязанности: 1. организация работы приемной генерального директора. 2. участие в планировании и организации рабочего дня генерального директора (ведение рабочего графика руководителя, в том числе организация командировок). 3. ведение документооборота (работа в системе электронного документооборота «енисей-сэд»: прием и регистрация входящей документации, регистрация исходящих писем; систематизация и организация хранения документов). 4. подготовка совещаний, проводимых генеральным директором (своевременная подготовка и сбор материалов). 5. предоставление документов на подпись руководителю, в том числе проверка комплектности пакетов документов. 6. выполнение поручений генерального директора, касающихся служебной деятельности. требования: требуется опыт работы в приемной первого лица организации, а также опыт работы помощником руководителя. желателен опыт госслужбы, навыки работы в системе электронного документооборота "енисей-сэд". важны стрессоустойчивость, способность эффективно работать в режиме многозадачности, внимательность, тактичность, соблюдение конфиденциальности, способность к быстрому обучению, аккуратность, пунктуальность, ответственность, грамотная устная и письменная речь. быть готовым к большим объемам работы, ненормированному рабочему дню, иметь широкий кругозор. а также: адаптация к быстро меняющейся обстановке.умение эффективно и оперативно действовать в условиях неопределенности.способность работать с несколькими информационными потоками одновременно.умение соблюдать конфиденциальность.способность системного анализа ситуации.способность предложить сразу нескольких решений.знание основ тайм-менеджмента.способность координировать деятельность сотрудников.дипломатичность.коммуникабельность, способность улаживать конфликты.оперативная работа с большими объемами информации.хорошая память.проактивность.умение расставлять приоритеты.