Административный помощник генерального директора

компания "главстрой-спб" обязанности: документационное и организационное обеспечение деятельности проекта; организация процесса документооборота группы компаний; ведение делопроизводства бумажного и электронного (подготовка, оформление, обработка, хранение документации проекта); ведение деловой переписки (работа с официальной почтой проекта); прием, первичное рассмотрение и регистрация входящей корреспонденции, направление/передача ее ответственным лицам, структурным подразделениям, постановка на контроль, контроль за своевременным исполнением документов по резолюции руководителя; контроль за правильностью оформления документов, соблюдения порядка согласования документов, передаваемых на подпись руководителю; систематизация и организация хранения документов, обеспечение быстрого и удобного поиска документов, предоставление информационно-справочной информации по статусу исполнения, местонахождению документов; ведение журналов учета вх./исх. корреспонденции, внутренних документов по проекту; ознакомление сотрудников команды проекта с внутренними организационно-распорядительными документами, а также другими документами; отправка исполненной документации по адресам; коммуникация с курьерскими, почтовыми службами; организация проведения совещаний и подготовка протоколов совещаний; исполнение поручений своего непосредственного руководителя. требования: высшее образование; уверенный пользователь пк; опыт работы в аналогичной должности, обязательно в организации строительства; опыт внедрения системы документооборота. ​мы предлагаем: официальная заработная плата, социальные гарантии; трудоустройство в соответствии с тк рф; работа в крупной и стабильной компании; полис дмс, включая стоматологию, после успешного прохождения испытательного срока; конкурентная заработная плата (уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом); график работы 5/2; 100% оплату любого обучения для повышения вашей квалификации; доступ к электронной библиотеке альпина. мы заботимся о вашем здоровье: сразу после испытательного срока предоставляем дмс со стоматологией; поддерживаем сотрудников 24/7 – от сопровождения заболевших covid до корпоративного врача в офисе. если что-то произошло – стоит только позвонить и мы найдем возможности оказать помощь (даже место в больнице); уважаемые соискатели, мы ценим ваше время. среднее время рассмотрения резюме составляет 14 дней. если в течение этого времени вам не поступило приглашение на данную вакансию, то скорее всего мы не готовы в данный момент пригласить вас на дальнейшее интервью. мы внимательно ознакомились с вашим резюме, и, возможно, вернемся к вашей кандидатуре, когда у нас возникнет такая потребность.