Административный помощник генерального директора

компания "тд нтзв" обязанности: планирование времени и задач руководителя, ведение расписания, календаря; организация совещаний (оповещение участников и/или напоминание о времени, месте, переносе совещаний), встреч, ведение протокола совещаний и контроль выполнения поставленных задач; прием и распределение звонков, отслеживание основного почтового ящика организации; организация приема посетителей: заказ пропусков, встреча посетителей, чай/кофе, фрукты; отслеживание поступлений документов, корреспонденции, своевременная передача входящей документации и корреспонденции; отправка корреспонденции dhl, ems, почта рф, летающий конверт s7; выполнение личных и служебных поручений; деловая переписка, подготовка ответных писем, в рамках своей компетенции; заказ авиа и ж/д-билетов (сотрудники и руководство); оформление документов по стандартам организации (приказы, служебные записки, письма, справки по требованию сотрудников, подготовка копий документов по требованию); обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтоваров, вода, товары с символикой компании). взаимодействие с обслуживающей компанией и внешними поставщиками (компании оказывающие услуги по мелкому ремонту в офисе, курьерские службы, службы доставки товаров); организация рабочего места руководителя (контроль уборки помещения, канцтоваров); требования: высшее образование (преимущество отдается кандидатам с технически образованием); системность мышления; аккуратность и пунктуальность, внимание к деталям; опыт работы на аналогичной должности. условия: полный рабочий день с 09:00 до 18:00 ежегодная индексация заработной платы; оплачиваемые обеды; дмс после года работы в компании; комфортный офис в бц класса b+