Административный помощник генерального директора

компания "евросибэнерго, группа компаний" обязанности: ежедневное планирование, согласование, ведение и координацию графика работы генерального директора общества; запись посетителей на прием к генеральному директору общества, оповещение о приеме, оформление приема, ведение журнала записи посетителей; прием документов на рассмотрение и утверждение генеральному директору общества; передачу документов на исполнение в соответствии с резолюцией или решением генерального директора общества; регистрация, контроль документов, поступающий из сторонних организаций; внутренних документов общества в системе электронного документооборота (сэд); контроль сохранности документов в приёмной общества; подготовка и сдача документов общества в архив; подготовка совещаний руководителей общества (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке совещания, регистрация участников); оперативная связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности общества (телефон, факс и т.п.); оформление заявок на разовые пропуска формы 500 для представителей сторонних организаций; приём и регистрация корреспонденции и печатных изданий для руководства, своевременная их передача; ведение телефонной и информационной базы для руководителя общества; организация проведения телефонных переговоров руководителя общества; подготовка проектов документов по указанию руководителей; ведение справочно-информационной работы; бронирование номеров в гостиницах, заказ авиа- и железнодорожных билетов для генерального директора через ао «аэроклуб»; обеспечение кофе-брейк, сервисное обслуживание руководителя общества. требования: высшее образование; стаж работы не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации. уверенный пользователь пк, знание офисных программ, 1с. устойчивость к стрессам, высокий темп деятельности, хорошие коммуникативные навыки, ответственность. условия: пятидневная рабочая неделя; испытательный срок 3 месяца; квартальные премии; официальное трудоустройство; льгота на занятия спортом, на приобретение путевок на скл и в дол для детей и др.