Team assistant

компания "manpowergroup" manpower и наш клиент, восточная производственная компания, ищет team assistant. обязанности: оказывать административную поддержку менеджерам (генеральному директору и совету менеджеров) по рабочим вопросам, оказывать общую поддержку в офисе в выполнении различных поручений и задач; сбор информации, необходимой для подготовки отчетов, проектов, запросов и другой корреспонденции для менеджерской команды; сбор данных для подготовки документов для рассмотрения и представления руководству; организации поездок для определенных сотрудников, контроль и администрирование процесса командировок, оптимизация; прием, распределение и перенаправление телефонных звонков; прием, сортировки и распределение ежедневной почты и посылок; координирование транспортных и мобильных служб, используемых компанией (такси, курьеры и другие); контроль графика технического обслуживания офиса; контроль и подтверждение заказов на канцелярские товары для всех офисов. контроль наличия необходимых принадлежностей, выбор поставщика в соотношении цена\качество; обеспечение бесперебойного предоставления сотрудникам компании необходимых материалов, оборудования, офисных и письменных принадлежностей. контроль наличия питьевой воды и другой продукции в помещениях компании; контроль исполнения договоров по утилизации, курьерским отправлениям и доставкам для всех офисов; ведение и обновление офисных расходов и затрат; ведение списка поставщиков административных услуг посредством ежегодных тендеров, ежедневное управление отношениями с поставщиками услуги\товаров\обслуживания помещений; реализация бюджета административных расходов в пределах должностной компетенции; исполнение других обязанностей офисного секретаря, включая подшивку документов и снятие фотокопий; содержание административной зоны в чистоте и достойном рабочем виде, включая наличие канцелярских принадлежностей; требования: превосходные навыки организации, мотивации и решения нестандартных задач; высшее образование; владение компьютером на уровне пользователя; опыт работы с microsoft office, powerpoint, электронной почтой, интернетом; английский язык - upper-intermediate условия: офис на м. павелецкая; офисный формат работы; дмс; корпоративный английский;