Работа «секретарь офиса» в Москве, более 2070 свежих вакансий, страница 6

10 января 2023 – Обязанности: Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса ~ закупка воды, канцелярии, координация работы курьерской службы, контроль работы клининга, поддержание чистоты в офисе; Взаимодействие с Субарендодателями ТЦ, внутренний документооборот, ...

10 января 2023 – Наша команда – это дружные, активные единомышленники, которые поддерживают друг друга и делятся своими знаниями. Нас отличает творческая корпоративная культура, желание влиять на собственную жизнь и бизнес, стремление восхищать клиентов удобным сервисом ...

10 января 2023 – Компания Редут СБ один из лидеров среди торговых домов на рынке систем безопасности. Мы ищем в нашу команду офис менеджера/помощника менеджера по продажам. Мы ждем от тебя: Первичный прием звонков Заказ офисных принадлежностей Работа в 1С; Ведение ...

10 января 2023 – Обязанности: Осуществление документооборота организации (получение, отправка, предварительное рассмотрение и корректировка, регистрация, передача на рассмотрение руководителю), работа в автоматизированных системах обеспечения приема и отправки корреспонденции ...

10 января 2023 – Обязанности: встреча и прием посетителей; прием и распределение входящих звонков; работа с курьерскими службами; оформление заявок на гостей/ на въезд авто/ на разгрузку; регистрация, учет и контроль входящей/исходящей корреспонденции (контроль сохранности ...

10 января 2023 – Rubytech — российская ИТ-компания, которая помогает крупнейшим корпорациям и государственным организациям определять вектор развития, опираясь на современную масштабируемую технологическую платформу. Мы входим в двадцатку сильнейших игроков на отечественном ...

10 января 2023 – Компания АМДтехнологии приглашает на вакансию – Специалист административного отдела Обязанности: - Прием и распределение звонков; - Организация приема посетителей; - Прием входящей/исходящей корреспонденции; - Поддержка чистоты и порядок в зоне ресепшен ...

10 января 2023 – Обязанности: Ведение документооборота, обработка корреспонденции, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов. Оперативное выполнение заданий руководителя, прием посетителей, обеспечение жизнедеятельности офиса. Работа с мини-АТС, прием ...

10 января 2023 – Вам предстоит: Осуществление вычитки документов: исправление орфографических, пунктуационных, технических ошибок. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внутренней документации, ведение реестров документов. Координация отправки корреспонденции, ...

10 января 2023 – Обязанности: - прием и распределение телефонных звонков; - прием и отправка почтовой корреспонденции; - заказ и прием канцтоваров, воды, хозтоваров для офиса; - взаимодействие с курьерскими службами; - прием и размещение гостей; - чай/кофе; - прочие поручения ...

10 января 2023 – Обязанности: Работа с почтовыми отправлениями, их регистрация, ведение реестра писем Приём телефонных звонков, перенаправление звонков другим специалистам, обзвон контрагентов Деловая переписка, взаимодействие с партнёрами организации Составление ...

10 января 2023 – Обязанности: Анализ и подбор судебной практики; Взаимодействие с государственными регистрирующими и контролирующими органами, кредиторами, службой судебных приставов, налоговыми органами, банками, контрагентами; Подготовка документов для суда, подача ...

10 января 2023 – Обязанности: Прием и распределение звонков; Встреча посетителей; Распределение корреспонденции по сотрудникам; Подготовка документов и посылок для отправлений (упаковка отправлений, сопровождающая документация); Заказ канцелярских, потребительских ...

10 января 2023 – Основные обязанности: Организации и ведения делопроизводства в Департаменте (работа в системе электронного документооборота, маршрутизация документов). Обеспечение деятельности руководителя: планирование рабочего дня руководителя, организация переговоров ...

10 января 2023 – Требования: Опыт аналогичной работы от 1 года Высшее образование, дополнительные курсы по делопроизводству (желательно) Опытный пользователь ПК Навыки ведения деловой переписки Знание порядка делопроизводства и архивирования документов Коммуникабельность, ...

10 января 2023 – Обязанности: Обеспечение работы приемной первых лиц организации; Выполнение поручений руководителя; Контроль исполнения поручений руководителя; Учет входящей и исходящей корреспонденции; Учет и архивное хранение внутренней документации; Доведение документов ...

10 января 2023 – О компании: АЛРУД – одна из ведущих российских юридических фирм, оказывающая все виды правовых консалтинговых услуг для иностранных и российских компаний и корпораций. За более чем 30 лет работы на российском и международном рынке мы наладили прочные ...

10 января 2023 – Обязанности: Помощь в работе начальнику отдела снабжения (учёт поставляемого давальческого материала и оборудования в соответствии с накладнными М-15 и АФН) Требования: Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, работоспособность, не конфликтность; ...

10 января 2023 – Обязанности: - Встреча посетителей - Прием и распределение входящих звонков, распределение корреспонденции. - Помощь в организации переговоров/совещаний (бронирование, подготовка и обеспечение переговорных помещений в соответствии с требованиями) - Заказ ...

10 января 2023 – Чем предстоит заниматься: Сопровождение ежедневной деятельности руководителя, в том числе поддержка по задачам бизнеса; Согласование встреч и совещаний внутри компании и с внешними клиентами; Работа с посетителями и гостями (встреча, чай, кофе); Ведение ...

10 января 2023 – Обязанности: Выполнение поручений руководителей (директора и зам. директора); Координация телефонных звонков и встреч руководителей; Помощь в подготовке документов; Прием корреспонденции, посылок и т.д.; Рассылки по эл. почте, в соответствии ...

29 декабря 2022 – компания "althaus group" вас ждут следующие задачи: организация и сопровождение встреч, совещаний в офисах альтхаус: бронирование переговорных комнат назначение встреч в календаре outlook информирование участников встреч о месторасположении офиса, о ...

29 декабря 2022 – компания "мегаполис-сервис" обязанности: входящие и исходящие телефонные переговоры, прием и распределение телефонных звонков; оформление доверенностей; следит за порядком в комнате приема пищи работников офиса; деловая переписка; корректное взаимодействие ...

9 января 2023 – Делопроизводитель. Секретарь-референт. Секретарь-делопроизводитель. Помощник руководителя. Обязанности: Работа в системе электронного документооборота на платформе 1С ЭДО. Регистрация, учет и распределение входящей, внутренней корреспонденции (приказы, ...

9 января 2023 – В оптовую торговую компанию (продажа товаров для дома по Москве и регионам России) требуется секретарь на ресепшен (в связи с уходом в декрет второго секретаря) Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков, электронных писем и писем Почты России; ...

9 января 2023 – Секретарь на временные проекты/Заменяющий секретарь Ventra — HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости. Компания Ventra рассматривает кандидатов с возможностью работать от ...

9 января 2023 – OFT Group, российский производитель компьютерной, серверной техники, поставщик решений, успешно работает на IT рынке с начала 2002 года. Открываем конкурсный подбор на должность Секретаря на ресепшен Что нужно будет делать: Прием и распределение входящих ...

9 января 2023 – Проектно-производственная компания "Развитие" - динамично развивающаяся Компания, нацеленная на добросовестное и взаимовыгодное сотрудничество, результаты которого полностью соответствуют ожиданиям заказчика. В связи с расширением штата мы в поиске в ...

9 января 2023 – Компания Sciencemed, дистрибьютор медицинского оборудования (на рынке РФ и РК с 2013 года), проводит конкурсный отбор на замещение вакантной должности секретаря / административного ассистента офиса.Обязанности: - Ведение документооборота, прием и распределение ...

9 января 2023 – Обязанности: Обеспечение деятельности офиса Организация встреч и совещаний Ведение протоколов совещаний руководителей Регистрация входящей и исходящей корреспонденции Планирование и организация командировок руководителя и сотрудников Составление писем, ...

9 января 2023 – BNS Group - лидер fashion-индустрии, крупнейший в России ритейлер и эксклюзивный дистрибьютор ведущих мировых брендов (Karl Lagerfeld, COCCINELLE, Jeans Club, Under, MICHAEL KORS, RUCK&MAUL, MARCHELAS, Paper Shop, JONAK, MEXX и др.) приглашает в свою ...

9 января 2023 – Обязанности: Организация звонков для руководителя. Исполнение личных поручений руководителя (отслеживание личных страховых полюсов, мониторинг штрафов, коммунальных счетов и т.п., контроль за своевременной оплатой). Обработка входящей информации (тел ...

9 января 2023 – В группу компаний, включающая в себя логистику, строительство и производство, приглашаем секретаря-делопроизводителя для документационного обеспечения управления. Ждем Вас в нашу команду ! Обязанности: Организация и ведение документооборота и архива ...

9 января 2023 – Обязанности: Прием и распределение входящих звонков Прием, отправка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции Прием, регистрация и сопровождение посетителей; чай, кофе Заказ обедов для руководства компании Ведение базы данных контактной информации ...

9 января 2023 – Крупный торгово-производственный Холдинг приглашает на работу секретаря со знанием английского языка Обязанности: прием и распределение звонков; выполнение поручений руководителя; выполнение переводов с\на английский язык; работа с офисной оргтехникой ...

9 января 2023 – Компания VOZIM - лидер на рынке экспресс-доставки грузов по направлению Россия - Беларусь, предлагает принять участие в конкурсе на вакансию секретарь - делопроизводитель. Обязанности: Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, ...

9 января 2023 – В крупную юридическую компанию, одну из лидеров рынка требуется Секретарь на ресепшен. Обязанности: Приём и распределение входящих звонков, встреча клиентов, ведение AMO CRM, выполнение мелких поручений. Требования: Строгий дресс-код. Обязательность, ...

9 января 2023 – Компании (существует с 1993 года) требуется на постоянную работу секретарь-делопроизводитель. Основные обязанности: подготовка и работа с документами (внесение данных, редактирование, сканирование, копирование, брошюровка, заполнение различных форм и ...

9 января 2023 – О компании: Imredi – технологическая компания, резидент Сколково. Компания разрабатывает Digital-платформу и решения в области сбора и анализа данных, поддержки принятия управленческих решений. Наша компания уже пять лет на рынке, является победителем ...

9 января 2023 – Обязанности: Взаимодействие с российскими СМИ для формирования устойчивого положительного имиджа компании в России; Руководство проектами и координация работы подрядчиков; Организация мероприятий и реализация PR-проектов для целевых аудиторий. ...

9 января 2023 – Мы – команда ubic.tech - разработчик передовых инфраструктурных решений в сфере городских, телекоммуникационных, банковских и рекламных сервисов. Мы строим проекты с использованием методов обработки больших данных, машинного обучения, конфиденциальных ...

9 января 2023 – Обязанности:Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений, служебных записок;Копирование, сканирование документов;Отправка и получение документов посредством почты России;Проверка правильности оформления документов;Оформление ...

9 января 2023 – Развивающаяся стабильная компания, импортер и поставщик медицинской техники приглашает в свою команду Офис-менеджера. Обязанности: Ведение внутреннего и внешнего документооборота (приемка и отправка документов, регистрация\сортировка\архивация входящей/исходящей ...

9 января 2023 – IT-ONE– компания, занимающаяся разработкой программного обеспечения для крупных игроков российского бизнеса и государственных органов. Создает собственные технологические решения и инновации. Мы являемся стратегическим партнером по цифровизации сервисов ...

9 января 2023 – Обязанности: прием и распределение телефонных звонков; встреча посетителей и гостей офиса (чай/кофе); контроль за порядком в офисе (переговорная комната, офис, кухня и т.д.); организация встреч, переговоров, совещаний; работа с входящей и исходящей корреспонденцией; ...

9 января 2023 – Обязанности: организация обеспечения офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, питьевой воды, бытовой химии и т.п., контроль за соблюдением порядка в офисе; прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции получение и отправка писем в почтовом ...

9 января 2023 – Офис-менеджер/Помощник руководителя/ Секретарь Обязанности: Поставщики (Внесение документов от поставщиков в 1С, акты сверок) Покупатели (выставление счетов, отслеживание оплаты от покупателей, акты сверок,отправка документов, отслеживание возврата ...

9 января 2023 – В Ваши обязанности входит: Работа с посетителями офиса: звонки, документы, написание писем,встреча, чай/кофе для гостей; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хозтоваров); Взаимодействие со службами бизнес-центра, курьерскими службами, ...

9 января 2023 – Обязанности: Прием и координация входящих внешних звонков и писем; Выполнение поручений руководителей; Обработка запросов сотрудников; Взаимодействие с курьерскими службами; Координация документооборота; Оформление гостевых пропусков; Оформление гостевых ...

9 января 2023 – Обязанности: Работа в системе 1С Документооборот (с обучением) Работа с входящей и исходящей корреспонденцией Приём и распределение звонков Распределение входящей и исходящей документации по управлениям и отделам Подписание кадровых документов Выполнение ...