Personal Assistant

Kept – это аудиторско-консалтинговая фирма, которая прежде была частью международной сети KPMG, но формально покинула ее 8 июня 2022 года. Мы проводим аудит финансовой отчетности, предоставляем услуги по улучшению показателей эффективности, разработке стратегий и управлению рисками, помогаем решать налоговые и юридические проблемы, а также консультируем по вопросам сопровождения сделок, реструктуризации бизнеса и привлечения финансирования. В Kept есть обширная Технологическая практика, которая помогает клиентам становиться эффективнее с помощью цифровых продуктов и решений Целью своей деятельности Kept видит превращение профессиональных знаний в реальную экономическую выгоду в интересах своих клиентов, сотрудников и международных рынков капитала. Обязанности: Поддержка сотрудников уровня партнер, директор по всем секретарским и административным вопросам в повседневной рутине; Организация внешних и внутренних встреч, конференц-звонков и Skype-звонков; Помощь в организации командировок и заказа такси во внутренних системах Kept, оказание поддержки по сопутствующим вопросам другим сотрудникам, помощь в командных поездках; Подготовка и организация своевременной передачи документов в финансовый отдел и ведение электронного реестра документов; Помощь в организации мероприятий отдела; Предоставление поддержки другим ассистентам отдела для обеспечения стабильности и непрерывности работы; Требования к кандидату: Законченное высшее образование; Английский язык на уровне Intermediate (как устный, так и письменный), грамотный русский; Приветствуется административный опыт от 1 года; Компьютерная грамотность в MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet, Power Point); Знание телефонного и делового этикета; Эффективная коммуникация с разными категориями персонала; Навыки эффективного тайм-менеджмента, умение справляться с несколькими задачами; Клиентоориентированный подход, нацеленность на результат; Проактивный подход к решению проблем; Стрессоустойчивость; Готовность следовать формальному дресс-коду Business и Business Casual; Что мы предлагаем: Собственный путь развития и прозрачная карьерная лестница; Корпоративное обучение: более 50 тренингов, включая английский язык, для прокачки профессиональных и личностных навыков; Команда, готовая поддержать: коллеги всегда придут на помощь и поделятся экспертным опытом; Проекты, влияющие на будущее крупных компаний: ты сможешь проявить себя в решении разнообразных задач; Бизнес-поездки: твоя возможность исследовать всю Россию и не только; Конкурентная заработная плата; Возможность совмещать работу из офиса (Москва-Сити) и из дома; Личностное развитие: программы менторинга, коучинга и карьерное консультирование; Поддержка физического и психологического здоровья (консультации с психологом, онлайн-фитнес и марафоны);