Работа «секретарь работы офиса» в Санкт-Петербурге, 530 свежих вакансий, страница 2

9 января 2023 – Обязанности: Выполнение поручений генерального директора (поиск необходимой информации, оформление документов, оформление заказов и т.п.); Выполнение различных задач руководителей в рамках своих обязанностей; Протоколы совещаний (обязательно); Тревел-поддержка ...

9 января 2023 – Мы – компания Альянс-Трудовая миграция - признанный лидер на рынке юридических услуг в сфере миграционного законодательства по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области. Наша компания более 12 лет динамично развивается в своей области, а профессионалы ...

9 января 2023 – Обязанности: Ведение, приём, регистрация, отправка и обработка входящей, исходящей и внутренней документации; Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; Ведение бумажного и электронного ...

9 января 2023 – Обязанности: Делопроизводство в полном объеме (прием, регистрация, отправка корреспонденции, контроль документооборота, ведение архива и т.д.); Обеспечение жизнедеятельности офиса; Деловая переписка, работа с почтовыми и курьерскими службами; Информационная ...

9 января 2023 – АО "РИМР" входит в ГПК "Корпорация "ТИРА". Это первое научно-производственное радиотехническое предприятие в России. На сегодняшний день является одним из крупнейших разработчиков высококачественной профессиональной аппаратуры для радиосвязи, вещания ...

9 января 2023 – Основные задачи: административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса (заказ канцелярии, поддержание запаса чая, кофе, воды, картриджей и т.д.); работа в программе 1С "Электронный документооборот" (добавление контрагентов; регистрация документов, ...

9 января 2023 – Обязанности: Ведение делопроизводства, документооборота приемных; Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителям на подпись; Прием, регистрация, обработка, отправка, распределение корреспонденции; Контроль ...

9 января 2023 – Обязанности: прием и распределение электронных писем прием, регистрация и обработка входящей/исходящей документации прием/отправка корреспонденции (почтой, курьером) выполнение поручений руководителя координация и контроль исполнения поручений руководителя ...

8 января 2023 – Функционал:• Отвечать за имущество компании (самостоятельно или с помощью специалистов).• Следить за состоянием рабочих помещений устранять неполадки.• Ведение учета приобретаемых и передаваемых материальных ценностей, касающегося административно-хозяйственного ...

8 января 2023 – Обязанности: Доведение до работников указаний, поручений Руководителя, а также контроль данных поручений; Организация внутренних совещаний и встреч, проводимых Руководителем; Контроль выполнения поручений в системе электронного документооборота; Сбор ...

27 декабря 2022 – компания "новомэк инжиниринг" обязанности: ведение делопроизводства и деловой переписки; организация документооборота; контроль и ведение рабочего графика руководителя; планирование и организация брифингов, деловых встреч; travel поддержка сотрудников; ...

7 января 2023 – Компания ЮНИОН СПб является производителем и поставщиком спецодежды, рабочей обуви и средств индивидуальной защиты, как ведущих мировых производителей, так и собственной торговой марки UNION . Мы ищем в нашу команду офис-менеджера, который готов работать ...

26 декабря 2022 – компания "международный кадровый центр" в стабильную производственную компанию (чай, мед, кондитерские изделия) требуется офис-менеджер обязанности: делопроизводство и документооборот регистрация почты, переписок с контрагентами, общение с клиентами ...

25 декабря 2022 – компания "леврана" обязанности: прием и распределение входящих звонков и эл. писем; обеспечение документооборота компании: регистрация, учет, хранение, архивирование документов, входящая/исходящая корреспонденция; обеспечение жизнедеятельности офиса и ...

4 января 2023 – В команду к нашему дорогому клиенту требуется Офис-менеджер! Логистическая группа включающая в себя официальный таможенный представитель (брокер) и компанию логистического оператора, осуществляющая свою деятельность на всей территории России и за ее пределами ...

23 декабря 2022 – Мы, Агентство Судебного Взыскания – юридическая компания, объединившая в себе современные IT-технологии и более 15 лет судебного опыта. Мы считаем, что будущее массового судебного взыскания за автоматизацией, нейросетями и электронным правосудием. Наши ...

23 декабря 2022 – компания "ано диалог регионы" ано "диалог регионы" - федеральная компания с более 2000 сотрудников в 85 регионах нашей страны. мы используем инновационные системы и последние тренды соцсетей, чтобы сделать государство ближе к людям, создавая экосистему ...

3 января 2023 – Обязанности: Организация и обеспечение порядка и жизнедеятельности в офисе Прием посетителей, чай/кофе Организация переговоров/совещаний Исполнение поручений руководства Взаимодействие с курьерскими службами, почтой России Работа с офисной оргтехникой ...

22 декабря 2022 – компания "завод нефтегазоборудование" должностные обязанности: обеспечение жизнедеятельности офиса, создание комфортной обстановки; координация работы офиса; исполнение и контроль поручений руководителя; делопроизводство и документооборот; приём ...

22 декабря 2022 – компания "комитас" comitas — первый системный интегратор международного уровня на российском рынке, который помимо проектирования и оснащения, самостоятельно разрабатывает программное обеспечение для автоматизации складской и производственной логистики, ...

21 декабря 2022 – Обязанности: - принимать поступающую в офис корреспонденцию, передавать ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям; - отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию; - по поручению руководителя составлять ...

1 января 2023 – Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса ( в т.ч. контроль времени открытия и закрытия офиса,контроль работы коммуникаций) Регистрация,ведение и учет входящей и исходящей корреспонденции; Работа с множительной техникой; Работа с Почтой России ...

1 января 2023 – компания "жар-ко" обязанности: прием и распределение входящих звонков ответы на письма на почте, обработка обращений от клиентов сбор всех вводных данных от клиента, необходимых для расчета кп оперативная передача полученной информации специалисту ...

1 января 2023 – компания "нэко лайн азия" обязанности: организация документооборота. взаимодействие со структурными подразделениями. организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д). работа с курьерами. обеспечение ...

20 декабря 2022 – ООО "Ориент-Консалт"- юридическая компания, оказывающая помощь иностранным гражданам в получении законного статуса пребывания в Российской Федерации. Уже более 5 лет являемся одной из главных компаний в помощи иностранным гражданам на территории СПБ и ...

31 декабря 2022 – Привет! Мы - "Коник", компания, которая входит в ТОП-10 лидеров рынка детских товаров и игрушек, а также является эксклюзивным дистрибьютором ведущих мировых производителей (Schleich, DJECO, SIKU и др.) и мы ищем Офис-менеджера. Нам нужен самый ответственный, ...

31 декабря 2022 – компания "спектрум тбк" компания spectrum - один из лидеров рынка по производству табака для кальяна. мы хотим пригласить в наш молодой и дружный коллектив человека, который будет контролировать рабочее состояние нашего офиса, заказывать все необходимое ...

31 декабря 2022 – компания "траектория" развивающаяся it компания ищет энергичного, готового к новым свершениям сотрудника на должность менеджер отдела по работе с клиентами. полное отсутствие холодных звонков! только работа с существующей базой и входящие запросы. дружный ...

19 декабря 2022 – Мы, группа компаний "ТеплоЭнергоПроф" современная, успешно развивающаяся группа компаний, обладающая большим опытом выполнения полного спектра услуг в сфере теплотехнических инженерных систем. Работаем в сфере теплоэнергетики с 2008г. и входим в число ...

30 декабря 2022 – В филиал номер 6 Ленинградской областной коллегии адвокатов нужен бухгалтер-секретарь.Обязанности: Ведение бухгалтерского и налогового учета; Выполнение поручений руководителя; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; Ведение документооборота; ...

30 декабря 2022 – компания "богнар" компания "богнар" - официальный партнёр (более 47 городов) крупнейших сервисов доставки яндекс.еда, яндекс.доставка, delivery club. в нашу компанию требуется секретарь/ офис менеджер. обязанности: ведение документооборота: регистрация, ...

30 декабря 2022 – компания "тск ладога" обязанности: 1с, контроль документооборота архив документов встреча гостей прием и распределение входящих звонков организация жизнеобеспечения офиса (поддержание порядка, заказ канцелярии, воды, мебели и др.). взаимодействие с почтовыми ...

30 декабря 2022 – компания "экотерм" торгово-производственная компания экотерм - продажа и изготовление теплового оборудования, в том числе дизайнерских радиаторов и полотенцесушителей ищет в команду секретаря обязанности первичная обработка входящих клиентских обращений; ...

30 декабря 2022 – компания "морские навигационные системы" обязанности: - организация и планирование рабочего дня руководителя;- обеспечение обратной связи по всем запросам, поступающим на имя руководителя, выполнение роли связующего звена между руководителем и сотрудниками, ...

30 декабря 2022 – Обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности. Принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения ...

30 декабря 2022 – Обязанности: Организация работы приемной руководителя; Прием и распределение входящих звонков; Ведение документооборота; Работа со всей входящей/исходящей корреспонденцией (регистрация корреспонденции и документов, приказов, оформление документов для ...

18 декабря 2022 – компания "аскон" крупная российская it-компания приглашает соискателей на позицию секретарь офиса. мы ждем ответственного и доброжелательного сотрудника, который станет частью нашей команды. чем предстоит заниматься: приём и распределение входящих звонков; ...

29 декабря 2022 – компания "бити" секретарь/секретарь на ресепшен/секретарь-делопроизводитель/администратор офиса/офис-менеджер обязанности: ведение деловой переписки; работа с входящей и исходящей корреспонденцией: получение, регистрация и отправка корреспонденции ...

29 декабря 2022 – В крупную компанию ООО ГАЗСТРОЙМЕХАНИЗАЦИЯ, в головной офис, требуется помощник руководителя/секретарь. Обязанности: Прием и координация входящих звонков; Обработка входящей/исходящей корреспонденции; Организация и оформление поездок: заказ авиа/железнодорожных ...

29 декабря 2022 – компания "парма" обязанности: ведение деловой переписки ведение документооборота в 1с организация встреч, совещаний, командировок (билеты, гостиницы) контроль поручений координация телефонных звонков обеспечение офиса канцелярией оформление доверенностей ...

28 декабря 2022 – Обязанности: Прием и переадресация входящих в офис телефонных звонков, прием устных сообщений и передача их адресату. Ведение деловой переписки Переадресация писем, поступающих на корпоративную электронную почту. Своевременная отправка и получение почтовых ...

28 декабря 2022 – компания "корпорация русь" пожалуйста, указывайте в сопроводительном письме желаемый уровень заработной платы! обязанности: организация приема и распределения звонков‚ почты и т.п.. прием посетителей. отправка писем, электронный документооборот. регистрация ...

28 декабря 2022 – Обязанности: Прием, распределение входящих/исходящих звонков; Ведение документооборота (работа с первичными документами); Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Организация рабочих мест; Организация собраний ...

28 декабря 2022 – компания "новые химические технологии" компания новые химические технологии - это стабильная развивающаяся российская компания-производитель бытовой химии. мы производим товары для повседневного использования, такие как гели для мытья посуды, средства ...

28 декабря 2022 – компания "catapulto.ru" обязанности: работа с базами данных; составление коммерческих предложений для клиентов; оформление внутренней документации; отправка корреспонденции; выполнение поручений руководителя; взаимодействие с отделами компании. требования: ...

27 декабря 2022 – Обязанности: Прием и распределение входящих звонков Делопроизводство, документооборот (письма, запросы, приказы, распоряжения, договоры, журналы) Регистрация входящей, исходящей документации, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней ...

27 декабря 2022 – Обязанности: Оформление Пропусков на режимный объект Формирование графиков, отчетов, писем для официальной переписки Оперативное делопроизводство и урегулирование вопросов Заведение счетов и Актов Заведение договоров с партнерами Регистрация корреспонденции ...

27 декабря 2022 – компания "медицинские системы и технологии" привет! мы - компания "медицинские системы и технологии" являемся официальным дистрибьютором медицинского и косметологического оборудования мировых брендов ge healthcare, mindray, italray, pentax и д.р. наша ...

27 декабря 2022 – Обязанности: Принимать входящие звонки и делать исходящие; Заказывать гостиницы и авиабилеты для сотрудников компании; Отслеживать документооборот (входящие, исходящие письма, их регистрация), оформлять необходимые бумаги; Закупать канцтовары для офиса; ...

27 декабря 2022 – компания "интэкс" обязанности: работа с документами,обработка входящих звонков и электронной почты просмотр и отбор резюме сотрудников требования: опытный пользователь компьютера,интернета и офисных приложений (word;exсel) умение общаться с контрагентами ...