Работа «административный помощник» в Москве, 880 свежих вакансий

11 января 2023 – Обязанности: административная помощь всем членам проектной группы (печать, сканирование, сшивание договоров/ДС); ведение документооборота по проекту, организация хранения документов в электронной системе; ведение реестра проектной документации; организация ...

17 декабря 2022 – компания "ventra" в крупную нефтегазовую компанию требуется административный помощник. локация-холмск обычная пятидневная рабочая неделя. обязанности: ежедневная координация и контроль отправки грузов. подготовка грузовых деклараций, сопроводительных ...

28 декабря 2022 – Обязанности: техническое обеспечение работы руководителя (заказ билетов, транспорта, подготовка к переговорам и встречам); тайм-менеджмент (подготовка расписания встреч, деловых поездок, подписание документов и т.д.); передача распоряжения конкретным ...

28 декабря 2022 – Немного о CIVIL ARCHITECTS:Растущее но камерное бюро, концентрируемся на качестве и эстетике проектов, работаем с крупными девелоперами, как над крупными градостроительными проектами, так и над городским жильем бизнес и премиум класса. Офис уютный, ...

15 декабря 2022 – к управляющему партнеру нашей компании и директору департамента управления персоналом и корпоративно-социальной ответственности требуется административный помощник. основные задачи: организационно-административная поддержка нескольких руководителей ...

20 декабря 2022 – Обязанности: Административная поддержка руководителя, включая управление бытовыми вопросами жизнедеятельности Тайм-менеджмент (подготовка расписания встреч, деловых поездок, подписание документов и т.д.); Выполнение иных различных поручений Требования: ...

20 декабря 2022 – Обязанности: техническое обеспечение работы руководителя (заказ билетов, транспорта, подготовка к переговорам и встречам); тайм-менеджмент (подготовка расписания встреч, деловых поездок, подписание документов и т.д.); передача распоряжения конкретным ...

19 декабря 2022 – Компания EcoStandard group успешно работает в России и СНГ с 1997 года. Мы являемся лидером в сфере экологической экспертизы и мониторинга, услуг в сфере охраны труда, инженерных изысканий, экологического проектирования и сертификации. EcoStandard group ...

7 декабря 2022 – компания "рнг" в нефтегазодобывающую группу компаний мы приглашаем административных помощников по сопровождению проектов. обязанности: сопровождение одновременно до 20 проектов в различных направлениях (строительство/нефтесервис/нефтегазодобыча и пр ...

14 декабря 2022 – компания "генерация (generation invest)" обязанности помощника включают: ведение календаря руководителя; планирование и организация встреч руководителя; контроль за сроками исполнения поручений; выполнение личных поручений руководителя; ведение деловой ...

24 декабря 2022 – компания "российский фонд образовательных программ экономика и управление" обязанности: ведение плана образовательных мероприятий редактирование контента для дальнейшего размещения на сайте подготовка отредактированных файлов для продвижения работа напрямую ...

24 декабря 2022 – компания "rdi group" обязанности: сопровождение совещаний на уровне акционеров и топ - менеджмента основных бизнес- направлений; редактирование внутренней регламентной нормативной базы группы компаний работа с корпоративной информационной системой управления ...

12 декабря 2022 – компания "ab development" обязанности: приём и распределение входящих звонков; встреча гостей офиса, чай\кофе для гостей; встреча курьеров, прием и распределение корреспонденции; административная поддержка сотрудников по текущим задачам (вызов такси, ...

21 декабря 2022 – компания "фабрика мебели кухни анонс" должностные обязанности: выполнение распоряжений непосредственного руководителя; контроль выполнения стандартов работы; контроль работы сотрудников в crm системе; ведение документооборота, отчетность; взаимодействие ...

20 декабря 2022 – Обязанности: техническое обеспечение работы руководителя (заказ билетов, транспорта, подготовка к переговорам и встречам); тайм-менеджмент (подготовка расписания встреч, деловых поездок, подписание документов и т.д.); передача распоряжения конкретным ...

7 декабря 2022 – Обязанности помощника включают: Ведение календаря руководителя; Планирование и организация встреч руководителя; Контроль за сроками исполнения поручений; Выполнение личных поручений руководителя; Ведение деловой переписки; Подготовка информационных материалов ...

13 декабря 2022 – Должностные обязанности: Выполнение распоряжений непосредственного руководителя; Контроль выполнения стандартов работы; Контроль работы сотрудников в CRM системе; Ведение документооборота, отчетность; Взаимодействие с фабрикой. Требования: Уверенный ...

30 ноября 2022 – Обязанности: Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности Директора по развитию; Координация задач руководителя и персонала отдела; Ведение календаря рабочего времени руководителя; Обработка входящей/исходящей ...

28 ноября 2022 – компания "элан галерея" обязанности: административная поддержка руководства компании. организация, протоколирование совещаний и контроль исполнения поручений. обеспечение жизнедеятельности офиса: работа с поставщиками и подрядчиками, в т.ч. организация ...

28 ноября 2022 – компания "рекон интернешнл" обязанности: организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора по развитию; координация задач руководителя и персонала отдела; ведение календаря рабочего времени руководителя; обработка ...

28 ноября 2022 – компания "союз-логистик" в связи с развитием компании, нашему руководителю, который выполняет на данный момент обязанности коммерческого и финансового директора, требуется энергичный, личный помощник, который сможет структурировать график руководителя, ...

7 декабря 2022 – Обязанности: организация эффективной работы компании; контроль за финансово-хозяйственной деятельностью компании; оптимизация бизнес-процессов компании; Ведение электронного и бумажного документооборота Работа в CRM Сбор информации, подготовка и предоставление ...

5 декабря 2022 – компания "ресо-гарантия, сао" обязанности: прием и распределение телефонных звонков. обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, поддержание порядка в офисе). встреча гостей. взаимодействие с курьерскими службами. регистрация входящей ...

19 ноября 2022 – компания "global ports management" группа компаний глобал портс – международная компания, ведущий оператор контейнерных терминалов в россии и ближайших странах балтии. в связи с переездом части офиса в москву, открываем новые позиции в административном ...

10 ноября 2022 – компания "русал, центр подбора персонала" ок русал приглашает на работу ассистента дирекции по правовым вопросам обязанности: работа со счетами в программе sap. координация и организация совещания отделов. организация служебных командировок. работа с ...

21 октября 2022 – компания "тд вентз" привет! давай знакомиться) мы - компания, которая работает с 2016 года и уже занимает лидирующие позиции на рынке общепромышленного и противодымного вентиляционного оборудования. производственная база, которая находится в г. подольске ...

9 октября 2022 – компания "группа компаний инкомреалинвест" административного помощника руководителя (собственника бизнеса)/бизнес-ассистента со знанием английского языка приглашаем присоединиться к команде международной российско-испанской компании требования к кандидатам: ...

26 сентября 2022 – компания "контакт перфоманс" наша компания работает в сфере интернет-коммерции, владеет собственными рекламными системами, благодаря которым мы можем эффективно продвигать и продавать наши товары сегмента масс-маркет "красота, здоровье, товары для дома ...

24 сентября 2022 – компания "azimut hotels" azimut hotel smolenskaya moscow 4* - 23-этажное здание в самом центре москвы * 474 номера поколения smart * 10 конференц-залов * современный фитнес-центр с панорамными окнами на 20-м этаже приглашаем присоединиться к дружной и ...

10 октября 2022 – компания "гк сбытпром" мы - динамично развивающийся участник рынка металлопроката с 2015 года. благодаря многолетнему опыту работы нам удалось оптимизировать рабочие процессы, став одними из лидеров рынка металлопроката. уважаемые соискатели, присылайте ...

22 сентября 2022 – компания "энфол" компания энфол – торговая и инжиниринговая компания, которая занимается поставками комплексных решений в области бесперебойного энергоснабжения. для компании необходим внимательный офис-менеджер, который возьмет под полный контроль административную ...

18 сентября 2022 – компания "русал, центр подбора персонала" ок русал приглашает кандидатов на вакансию бизнес-помощник обязанности: полная административная поддержка дирекции подготовка необходимой информации для встреч и переговоров, протоколирование совещаний сбор ...

18 сентября 2022 – компания "русал, центр подбора персонала" ок русал приглашает на работу ассистента дирекции по правовым вопросам обязанности: работа со счетами в программе sap; координация и организация совещания отделов; организация служебных командировок; работа с ...

11 января 2023 – В подведомственную организацию "Технополис Москва" требуется помощник руководителя Обязанности Административная поддержка руководителя: обеспечение надлежащего документооборота и оказание помощи руководителю, в том числе контроль поручений Обновление ...

11 января 2023 – Обязанности: Организация и ведение календаря встреч, своевременные напоминания; Полный учёт рабочего и личного времени; Travel-поддержка: Контроль срока действия и своевременное оформление виз, полная подготовка путешествий (билеты, гостиницы, бронирование ...

11 января 2023 – Помощник руководителя с юридическим образованием В Группу компаний Юастрой требуется Секретарь-делопроизводитель с функционалом личного помощника руководителя, помощника юриста Обязанности: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, входящих звонков ...

11 января 2023 – Обязанности: Административная поддержка руководителя и сотрудников Дирекции по продажам. Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий. Оформление служебных командировок (авансовые отчеты, заказ билетов, бронирование ...

11 января 2023 – Управление подбора и профессионального развития ООО "МИПСТРОЙ 1" приглашает в Секретариат помощника руководителя. Обязанности: Административная поддержка руководителя (ведение календаря, обеспечение информационными и справочными материалами в рамках ...

11 января 2023 – Обязанности: Ведение деловой переписки Перевод деловой документации Встреча гостей, чай/кофе для посетителей Обеспечение офиса продуктами, канцтоварами и т.д. Координация работы курьера Заказ пропусков для входа и въезда на территорию Выполнение административных ...

11 января 2023 – Обязанности: Договорная работа. Оформление и разработка договоров, дополнительных соглашений к договорам, протоколов разногласий, ведение реестра договоров Подготовка доверенностей Подготовка писем, запросов, претензий. Выполнение иных поручений ...

11 января 2023 – Функции: Участие в совещаниях, ведение протокола, осуществление свода информации, фиксирование сроков и ответственных лиц по итогу совещаний. Контроль за выполнением сотрудниками поставленных бизнес-задач в установленные сроки. Ведение деловых переговоров ...

11 января 2023 – Обязанности: Правовое сопровождение процедур банкротства с позиции арбитражного управляющего: ведение реестра требований кредиторов, протоколов собраний кредиторов, претензий, исковых заявлений, заявлений о признании сделок недействительными, запросов ...

11 января 2023 – Обязанности: Полная административная поддержка руководителя-Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий с ежедневной/еженедельной корректировкой; Выполнение личных поручений руководителя; Согласование вопросов с работниками ...

11 января 2023 – ГК "ГОЛЬФСТРИМ" - международная организация, которая 27 лет остается лидером в сфере охранных систем и услуг реагирования. ГОЛЬФСТРИМ является дочерней организацией компании МТС и занимается развитием направления умных решений для жизни. Обязанности: ...

11 января 2023 – В оценочную компанию на постоянную основу ищем нового человека в коллектив на должность секретаря в офис/помощника руководителя, желательно уже с опытом административной работы, любящего и не боящегося работать с людьми. Если вы амбициозны, имеете навыки ...

11 января 2023 – Обязанности: Осуществлять: исполнение письменных и устных поручений начальника; контроль исполнения поручений начальника; организацию оперативных совещаний, внешних и внутренних встреч; подготовку и сбор документов к совещаниям/переговорам; административную ...

11 января 2023 – АО "Аэроприбор - Восход" рассматривает кандидатов на вакантную должность секретарь-референт. Обязанности: - контроль исполнения поручений руководителя; - информационная и административная поддержка руководителя; - организация деловых встреч, совещаний, ...

11 января 2023 – Лига Героев — крупнейший в России организатор спортивных массовых событий с мировым именем. Мы беремся за самые смелые и неожиданные идеи и воплощаем их в реальность. За 8 лет наша команда организовала более 350 событий в СНГ и Европе. Именно наши проекты ...

11 января 2023 – Обязанности: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, её обработка и отправка, доведение зарегистрированных документов до исполнителей Ведение делопроизводства Административная работа Работа с информационными ресурсами и базами данных, СЭД ...

11 января 2023 – Обязанности: • Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя (обеспечение информацией, организация информационного взаимодействия с подразделениями и внешними лицами);• Анализ и экспертиза проектной, ...