Работа «руководитель секретариата», 167 свежих вакансий, страница 2

21 ноября 2022 – компания "кб уральский банк реконструкции и развития (убрир)" что предстоит: планирование рабочего дня руководителя; взаимодействие по тайм-менеджменту со службой секретариата и подчинёнными подразделениями; организация собраний руководителей: подготовка ...

19 ноября 2022 – компания "группа компаний трио" обязанности: выполнение работы по подготовке совещаний; оформление и передача на подпись руководителю документов; передача на регистрацию писем, документов; авансовые отчеты; организация мероприятий (бронирование, ...

15 ноября 2022 – компания "antal russia" обязанности: внедрение системы электронного документооборота; организация и контроль документооборота, работа с архивом компании; организация и контроль работы сотрудников travel поддержки; автоматизация процесса по заказу билетов ...

14 ноября 2022 – компания "фгбоу во санкт-петербургский государственный университет" обязанности: 1. осуществляет контроль за исполнением поручений (приказов, распоряжений, поручений) ректора и иных должностных лиц в сэдд дело 2. обеспечивает действенную обратную связь ...

1 ноября 2022 – компания "инжиниринг" ооо инжиниринг - группа компаний полного цикла, которая выполняет проектные и строительно-монтажные работы на объектах электроэнергетики, решая самые сложные технические задачи.в связи с активным развитием компании мы ищем к себе ...

19 июля 2022 – компания "медстал" группа компаний под брендом "медицинофф" приглашает в команду руководителя отдела секретариата. основные задачи: построение структуры отдела и эффективная коммуникация со смеженными подразделениями. регламентация и унификация процесса ...

11 ноября 2022 – Обязанности: Внедрение системы электронного документооборота; Организация и контроль документооборота, работа с архивом компании; Организация и контроль работы сотрудников travel поддержки; Автоматизация процесса по заказу билетов и гостиниц; Организация ...

18 июля 2022 – компания "фгбоу во санкт-петербургский государственный университет" обязанности: 1. оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени 2. организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами 3. организация работы с посетителями ...

10 ноября 2022 – компания "мгуту им. к.г. разумовского" обязанности: ведение и составления реестра задач подразделения; контроль исполнения поставленных задач; ведение календаря руководителя; входящие и исходящие звонки; работа с орг. техникой. деловая переписка; ...

19 ноября 2022 – компания "почта банк" обязанности: координация работы секретарей (в подчинении 3); прием и распределение телефонных звонков; прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции; работа с документацией; встреча посетителей компании; заказ пропусков ...

29 октября 2022 – требования: девушка опрятной внешности,амбициозная. умение работать с людьми вежливость исполнительность хорошие внешние данные знание языков приветствуется обязанности: офисная работа(секретариат) ассистирование выполнение личных поручений работа ...

21 октября 2022 – компания "почта банк" обязанности: верхнеуровневое управление, контроль и корректировка вверенных отделов: 1. служба одного окна - сервис для внутреннего пользователя; 2. плановый отдел - бюджеты, договоры и счета в рамках ахо; 3. документооборот: канцелярия ...

9 октября 2022 – компания "аса персонал" крупное производственное предприятие, рассматривает кандидатов на вакансию сотрудник секретариата/секретарь руководителя . требования: высшее образование; грамотная устная и письменная речь; опыт работы от 1 года; навык деловой ...

9 октября 2022 – компания "мегастрой" обязанности: делопроизводство выполнение поручений руководителя деловая переписка работа с офисной техникой секретариат сбор первичной документации поиск информации в интернете требования: грамотная речь опрятный внешний вид знание ...

8 октября 2022 – компания "лысова татьяна николаевна" лидирующая компания в области проектирования и строительства подземных сооружений и коммуникаций приглашает на постоянную работу руководителя административного аппарата учредителя (в подчинении 6 человек): обязанности: ...

6 октября 2022 – компания "феникс-презент" группа компаний "феникс" успешно осуществляет свою работу уже более 30 лет и является одной из ведущих российских компаний по производству книжной, сувенирной и бумажно-беловой продукции. внимание!!! в связи с ротацией текущего ...

22 сентября 2022 – компания "гринатом" вакансия открыта в компании партнера. обязанности: 1) тайм-менеджмент: оптимальное составление и планирование графика руководителя, расстановка задач по приоритетам, отслеживание изменений и своевременное информирование руководителя ...

2 октября 2022 – компания "мираторг, агропромышленный холдинг" приглашением кандидатов на вакансию: "руководитель административного отдела"обязанности: ассистирование генеральному директору.(ведение календаря, назначение встреч и деловая переписка с партнерами (возможна ...

11 января 2023 – Обязанности: Прием и распределение входящих звонков, эл.почты; Встреча гостей и посетителей офиса, чай, кофе; Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе, продуктов и обедов для руководителя); ...

10 января 2023 – Обязанности: проверка связи (ежедневно) прием звонков, распределение их по ответственным в CRM обработка новых лидов удаление спама в CRM расчет, оформление и проведение цифровых заказов вызов такси для заказчиков ведение реестра вызова такси, подготовка ...

10 января 2023 – Вам предстоит: Получение заданий по доставке/получению документов, согласно поданным накануне заявок. Доставлять по назначению деловые бумаги, пакеты, письма, а также получать и доставлять их от других организаций; Отчетность: фиксировать выполнение ...

10 января 2023 – Обязанности: Уход за офисным помещением– 420 м2. Проведение влажной и сухой уборки в помещении офиса (кабинеты, переговорные комнаты, входная зона). Поддержание чистоты в санузле и кухне - чистка зеркал, плитки, сантехники. Очистка мусорных корзин, очистка ...

27 сентября 2022 – компания "tui russia & cis" обязанности: управление секретариатом и административно-хозяйственной службой (команда 15+ человек); управление недвижимостью: помещения цо (офис 3 500 кв.м.) + 30 офисов в г.москва (клининг эксплуатация); открытие новых офисов, ...

27 сентября 2022 – компания "держава" требуется ассистент руководителя (личный помощник)! работа офисно-разъездная. официальное трудоустройство. оклад 30 000 рублей на руки. обязанности: -работа в соц сетях; -обеспечение хозяйственной жизни офиса; -элементы секретариата; ...

23 сентября 2022 – компания "сберлогистика" чем предстоит заниматься: работа с входящей и исходящей почтой/корреспонденцией; подготовка проектов отдельных распоряжений, служебных писем, справок и других документов, согласования их с руководителями структурных подразделений ...

20 сентября 2022 – компания "полати" вам предстоит: разработка и внедрение локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления организацией (в т.ч. положение о документообороте, шаблоны документов, маршруты, матрицы документооборота, матрицы распределения ...

20 сентября 2022 – компания "полати" вам предстоит: разработка и внедрение локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления организацией (в т.ч. положение о документообороте, шаблоны документов, маршруты, матрицы документооборота, матрицы распределения ...

19 сентября 2022 – компания "кб уральский банк реконструкции и развития (убрир)" ваша работа: планирование рабочего дня руководителя; взаимодействие по тайм-менеджменту со службой секретариата и подчинёнными подразделениями; организация собраний руководителей: подготовка ...

11 января 2023 – Обязанности: Выполняет функции секретаря Компании. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации: - принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, ...

11 января 2023 – Обязанности: Принимать входящие звонки, регистрировать входящую/исходящую корреспонденцию; Работать с электронной и бумажной корреспонденцией (передача документов в отделы компании, отправка курьером); Выполнение поручений руководителя. Организация ...

17 сентября 2022 – компания "банк хоум кредит" мы ищем itsm менеджера в команду управления уровнем ит-сервиса чем вы будете заниматься: разработка и внедрение (включая регламентацию) методологии сервисного подхода (сервисной модели) к сопровождению информационных систем ...

10 января 2023 – Обязанности: Организация рабочего дня руководителя; Организация и подготовка совещаний, переговоров, заседаний, информационная поддержка участников, подготовка необходимой документации, обеспечение приема посетителей; Ведение протоколов совещаний; Регистрация ...

10 января 2023 – В отдел персонала крупной компании требуется АДМИНИСТРАТОР или СЕКРЕТАРЬ или ОФИС-МЕНЕДЖЕР - можно называть по разному, главное - если Вам нравится эта работа, Вы любите людей, Вы жизнерадостны и позитивны! Обязанности: Организация работы отдела (офиса); ...

16 сентября 2022 – компания "гбу мфц города москвы мои документы" обязанности: организация встреч, переговоров, совещаний руководителей протоколирование совещаний работа в системе электронного документооборота правительства москвы (мосэдо) регистрация, обработка и подготовка ...

16 сентября 2022 – компания "ancor" ведущая российская строительная компания в поисках секретаря в приемную учредителя. обязанности: организация рабочего дня учредителя, ежедневное планирование и координация графика встреч; организация и координация деловых поездок, travel-поддержка; ...

9 января 2023 – Мы – компания Альянс-Трудовая миграция - признанный лидер на рынке юридических услуг в сфере миграционного законодательства по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области. Наша компания более 12 лет динамично развивается в своей области, а профессионалы ...

30 декабря 2022 – Отдел секретариата центрального офиса ТС "Монетка" ищет в свою команду офис-менеджера. Наши ожидания от кандидата: Наличие высшего образования; Опыт работы в аналогичной позиции от 1 года; Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office); Навык работы с ...

27 декабря 2022 – Обязанности: Ведение делопроизводства компании (входящая, исходящая корреспонденция, оформление и учет приказов по основной деятельности, ведение деловой переписки, запросов и других документов по запросам руководителя и его заместителей). Организация ...

26 декабря 2022 – "Русские Самоцветы" – уникальное предприятие России по производству и реализации эксклюзивных ювелирных украшений с собственной сетью фирменных ювелирных салонов премиум-класса в Санкт-Петербурге и Москве. Более 110 лет Русские Самоцветы продолжают ...

25 декабря 2022 – компания "уральская транспортная компания" обязанности: сканирование и копирование документов; работа с корреспонденцией; подготовка переговорных комнат к совещаниям и встречам; встреча гостей и посетителей; приготовление и подача чая/кофе руководителям ...

25 декабря 2022 – компания "фонд поддержки и развития предпринимательства иркутской области центр мой бизнес" центр "мой бизнес" приглашает в свою команду делопроизводителя. нам нужен ответственный, внимательный сотрудник, с опытом работы в сфере делопроизводства/секретариата ...

12 декабря 2022 – компания "сибирская промышленная группа" обязанности: руководство административным аппаратом холдинговой компании (помощники руководителей, секретариат, курьеры); организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота; обеспечение ...

12 декабря 2022 – компания "бриз - климатические системы" обязанности: уход за офисным помещением– 420 м2. проведение влажной и сухой уборки в помещении офиса (кабинеты, переговорные комнаты, входная зона). поддержание чистоты в санузле и кухне - чистка зеркал, плитки, ...

23 декабря 2022 – Обязанности: планирование, организация, координация и оценка эффективности профориентационных мероприятий вуза с различными категориями граждан (школьниками, учащимися колледжей и техникумов, педагогами, родителями и др.) в целях осуществления эффективного ...

23 декабря 2022 – компания "моринформсистема-агат, концерн" обязанности: обеспечение жизнедеятельности офиса(сотрудников 70+) : заказ воды, канцелярских товаров, поддержание офисной аптечки, расходных материалов, закупка офисной мебели и компьютеров и пр., заказ визитных ...

9 декабря 2022 – Обязанности: Прием и распределение входящих звонков Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Поиск и подготовка необходимой информации- исполнение и контроль поручений руководителя секретариата и вышестоящего руководства; Прием служебных записок ...

20 декабря 2022 – компания "промсвязьбанк" ключевые задачи: анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов; организация деловых контактов и протокольных мероприятий осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной ...

19 декабря 2022 – Обязанности: ведение рабочего графика руководителя коммуникации с сотрудниками и директорами направлений решение текущих вопросов получение отчётности от директоров направлений, подготовка итоговой статистики для руководителя ведение графика съёмок на ...

5 декабря 2022 – Обязанности: Руководство административным аппаратом Холдинговой Компании (помощники руководителей, секретариат, курьеры); Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота; Обеспечение административной поддержки Управления ...

12 декабря 2022 – компания "тд ирбис" в связи с расширением штат, нам требуется оператор 1с. обязанности: полное администрирование заказов клиентов (от получения заказа до получения закрывающих документов: бумажных\электронных) выполнение поручений и поставленных задач ...