Работа «секретарь на документы» в Санкт-Петербурге, 387 свежих вакансий

25 декабря 2022 – компания "завод горэлтех" завод горэлтех – это ведущий российский производитель взрывозащищенного электрооборудования. наша миссия – разработка взрывозащищенного оборудования в интересах промышленного комплекса россии и стран снг. обязанности: встреча ...

14 декабря 2022 – Рекламное агентство "Проспект" - это единый центр продаж рекламы в метро, который вот уже более 20 лет успешно занимается наружной рекламой в СПб. Приглашаем в нашу крутую команду специалиста, готового к динамичному труду, профессиональному и личностному ...

8 декабря 2022 – компания "x5 retail group" обязанности: обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе электронной; прием документов на отправку почтой рф, экспресс почтой, и других курьерских служб, оформление необходимых документов для осуществления ...

25 ноября 2022 – компания "квс.управление недвижимостью" обязанности: работа на ресепшене бизнес-центра каскад работа с корреспонденцией оформление временных пропусков посетителям копирование и сканирование документов ведение списков по арендаторам сшивка документов ...

10 октября 2022 – компания "мпц" помощник юриста / секретарь на ресепшен в связи с активным развитием нашей компании мы ищем в службу приема посетителей грамотного и активного коллегу - помощник юриста / секретарь мы - это межрегиональный правовой центр - успешная и быстро ...

11 января 2023 – Обязанности: Организация документооборота в обособленном подразделении: - Ведение журналов входящей/ исходящей корреспонденции, - Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; - Прием и распределение входящих звонков; - Взаимодействие со всеми подразделениями ...

11 января 2023 – Вакансия компании ООО "ЭкоАудит" Экологическая компания ООО "ЭкоАудит".Мы оказываем услуги для юридических лиц в области экологического проектирования, нормирования, экологического аудита и охраны труда. Наши клиенты, это предприятия самых разных отраслей ...

11 января 2023 – Обязанности: Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя; Организация делопроизводства, контроль документооборота; прием входящей корреспонденции; подготовка документов на подпись начальнику; распределение документооборота по соответствующим ...

11 января 2023 – Обязанности: - ведение и оформление протокола судебного заседания; - извещение участников судопроизводства и других лиц о месте, дате и времени судебного заседания; - подготовка и направление в соответствующие сроки участникам судебного процесса копии ...

11 января 2023 – Академия Энергетических Решений - это многопрофильная компания, предоставляющая услуги в сфере малой энергетики на территории Российской Федерации. Мы осуществляем широкий спектр услуг. Предоставляем высококвалифицированные сервисные услуги по обслуживанию ...

11 января 2023 – Минимакс - крупная компания федерального уровня по продаже электротехнических товаров. Уже более 29 лет мы входим в ТОП рейтинга по поставкам электротехнической продукции в России и СНГ!Приглашаем в нашу профессиональную команду Офис-менеджера! Обязанности: ...

11 января 2023 – Обязанности: Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль наличия и закупка канцелярии и расходных хозяйственных материалов для нужд офиса); Контроль за результатом регулярных уборок, поддержание порядка в офисе; Поддержание работоспособности ...

10 января 2023 – Обязанности: Работа с мини-АТС: входящие/исходящие звонки; Деловая переписка; Прием‚ учет‚ регистрация‚ контроль исполнения документов и распределения корреспонденции; Проверка заполнения входящей документации; Прием посетителей, обслуживание переговоров ...

10 января 2023 – Делопроизводство (учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции), распределение входящий корреспонденции по структурным подразделениям, сканирование, регистрация, организация хранения договоров и других документов, составление писем, приказов, ...

10 января 2023 – ООО "Северо-Западный Инжиниринговый Центр" - успешно развивающаяся компания, с 2013 года. Работаем в области обследования зданий, сооружений, отдельных электротехнических сооружений, в т.ч. линии электропередач и подстанций. Занимаемся строительной экспертизой, ...

10 января 2023 – ООО "ЭЛЕКТРОПРОФ" - строительно-монтажная компания с собственным проектно-конструкторским отделом и строительными подразделениями. Мы занимаемся созданием и интеграцией инженерных систем крупных объектов. Мы любим сложные проекты, требующие нестандартных ...

10 января 2023 – Открыт набор специалистов на позицию "Офис менеджера в офис заселения" (сфера НЕДВИЖИМОСТИ) в крупную компанию (ТОП-5 застройщиков России).Вакансия открыта в связи с увеличением количества жилых объектов под сдачу.Обязанности: • Встреча посетителей в ...

10 января 2023 – Обязанности: Встреча гостей офиса Получение и регистрация входящей корреспонденции Помощь в отправке исходящей корреспонденции Получение и отправка корреспонденции на почте (во время отсутствия офисного курьера) Взаимодействие с курьерскими ...

10 января 2023 – Наша компания приглашает на позицию Помощника руководителясо знанием английского языка! Обязанности: Делопроизводство, документооборот; Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.); Выполнение ...

9 января 2023 – Деловой клуб "Эталон" - сообщество предпринимателей-единомышленников, ориентированных на развитие себя, бизнеса и общества. Мы - некоммерческая организация, мы не продаем предпринимателям услуги, а помогаем им объединяться в живое сообщество. С нами по ...

9 января 2023 – Основные задачи: административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса (заказ канцелярии, поддержание запаса чая, кофе, воды, картриджей и т.д.); работа в программе 1С "Электронный документооборот" (добавление контрагентов; регистрация документов, ...

9 января 2023 – Обязанности: Распределение входящих звонков. Осуществление копировально-множительных работ. Регистрация внутренних документов (служебные записки). Контроль качества подготовки документов, представляемых на подпись руководству. Контроль исполнения документов, ...

9 января 2023 – Обязанности: прием и распределение электронных писем прием, регистрация и обработка входящей/исходящей документации прием/отправка корреспонденции (почтой, курьером) выполнение поручений руководителя координация и контроль исполнения поручений руководителя ...

9 января 2023 – Обязанности: Регистрация входящей/исходящей документации; контроль правильности оформления документов. Ведение журналов Делопроизводство Подготовка приказов и распоряжений по основной деятельности (создание, согласование, регистрация, подписание, рассылка) ...

9 января 2023 – Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса: - Закупка одноразовой/не одноразовой посуды, бытовой химии, кухонных принадлежностей; - Закупка продуктов питания для сотрудников (молоко, конфеты, лимоны, чай, кофе, вода); - Закупка техники для нужд ...

9 января 2023 – Обязанности: Осуществление мероприятий по подготовке заявлений, жалоб, представлений, гражданских, административных дел и иных материалов к рассмотрению; Обеспечение ведения и оформления протокола судебного заседания; Осуществление оформление копий ...

9 января 2023 – Обязанности: Ведение делопроизводства, документооборота приемных; Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителям на подпись; Прием, регистрация, обработка, отправка, распределение корреспонденции; Контроль ...

9 января 2023 – Обязанности: Делопроизводство в полном объеме (прием, регистрация, отправка корреспонденции, контроль документооборота, ведение архива и т.д.); Обеспечение жизнедеятельности офиса; Деловая переписка, работа с почтовыми и курьерскими службами; Информационная ...

9 января 2023 – Обязанности: Административная поддержка; Планирование рабочего дня в Outlook, Организация встреч, совещаний, поездок; Сопровождение в поездках (по г. Санкт-Петербург), подготовка документации и пр.; Прием входящих и исходящих звонков, организация онлайн-совещаний ...

9 января 2023 – Обязанности: Ведение, приём, регистрация, отправка и обработка входящей, исходящей и внутренней документации; Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; Ведение бумажного и электронного ...

9 января 2023 – Обязанности: Организация рабочего дня руководителя; Ведение телефонных переговоров; Административная поддержка руководителя в полном объёме (прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием и распределение звонков); Координация поступающего ...

9 января 2023 – АО "РИМР" входит в ГПК "Корпорация "ТИРА". Это первое научно-производственное радиотехническое предприятие в России. На сегодняшний день является одним из крупнейших разработчиков высококачественной профессиональной аппаратуры для радиосвязи, вещания ...

9 января 2023 – Мы – компания Альянс-Трудовая миграция - признанный лидер на рынке юридических услуг в сфере миграционного законодательства по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области. Наша компания более 12 лет динамично развивается в своей области, а профессионалы ...

8 января 2023 – Функционал:• Отвечать за имущество компании (самостоятельно или с помощью специалистов).• Следить за состоянием рабочих помещений устранять неполадки.• Ведение учета приобретаемых и передаваемых материальных ценностей, касающегося административно-хозяйственного ...

6 января 2023 – ООО "Ориент-Консалт"- юридическая компания, оказывающая помощь иностранным гражданам в получении законного статуса пребывания в Российской Федерации. Уже более 5 лет являемся одной из главных компаний в помощи иностранным гражданам на территории СПБ и ...

5 января 2023 – Обязанности: прием и распределение входящих звонков, корреспонденции, встреча посетителей; организация документооборота приемной; планирование рабочего дня руководителя; ведение протоколов производственных совещаний, контроль исполнения поручений; отслеживание ...

2 января 2023 – компания "allgro" требования: образование: средне-специальное,неоконченное высшее, высшее знание основ делопроизводства компьютерные навыки: уверенный пользователь internet, word, excel, презентационные программы. необходимые личные качества: грамотная ...

1 января 2023 – компания "ленинградский областной суд" обязанности: оказывает помощь судье в подготовке дела к судебному разбирательству: по распоряжению судьи извещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, составляет и вывешивает ...

1 января 2023 – компания "жар-ко" обязанности: прием и распределение входящих звонков ответы на письма на почте, обработка обращений от клиентов сбор всех вводных данных от клиента, необходимых для расчета кп оперативная передача полученной информации специалисту ...

31 декабря 2022 – Обязанности: Приём входящих звoнков, консультирование по услугам; Составление Коммерческих предложений; Прием и ведение входящей, исходящей корреспонденции в т.ч. электронной; Подготовка документов, писем, типовых договоров, актов; Делопроизводство; ...

30 декабря 2022 – Обязанности: 1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени 2. Организация телефонных переговоров руководителя 3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами 4. Составление и оформление проектов документов, ...

30 декабря 2022 – Обязанности: Организация работы приемной руководителя; Прием и распределение входящих звонков; Ведение документооборота; Работа со всей входящей/исходящей корреспонденцией (регистрация корреспонденции и документов, приказов, оформление документов для ...

30 декабря 2022 – Обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности. Принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения ...

30 декабря 2022 – компания "спб гбуз гцорзп ювента" обязанности: прием входящих звонков. регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, ...

30 декабря 2022 – Обязанности: ведение документооборота, приём, анализ, распределение входящей и исходящей корреспонденции, контроль исполнения резолюции и установленных сроков, приём и распределение звонков, составление писем, запросов, проектов распорядительных документов, ...

30 декабря 2022 – компания "морские навигационные системы" обязанности: - организация и планирование рабочего дня руководителя;- обеспечение обратной связи по всем запросам, поступающим на имя руководителя, выполнение роли связующего звена между руководителем и сотрудниками, ...

30 декабря 2022 – компания "гбоу сош №512" обязанности: введение программы параграф обеспечивает ведение и сохранность приказов по школе (по учащимся, по основной деятельности, осуществляет контроль за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений, ...

29 декабря 2022 – компания "гбоу школа-интернат № 1 имени к.к.грота" обязанности: работа со специализированными информационными системами и базами данных; оценка, анализ и обобщение полученной информации, перенос информации в базы данных и отчеты; составление аналитических ...

28 декабря 2022 – Обязанности: Прием и переадресация входящих в офис телефонных звонков, прием устных сообщений и передача их адресату. Ведение деловой переписки Переадресация писем, поступающих на корпоративную электронную почту. Своевременная отправка и получение почтовых ...

28 декабря 2022 – Обязанности: Организация обмена информацией между должностными лицами организации Ведение деловой переписки Разработка разделов номенклатуры дел организации, формирование дел постоянного и долговременного хранения, исключение дублирования информации ...